Yleisötapahtuman kustannustehokas toteutus : Kohteena Loud'n Live Promotions Oy, kesä 2015 tapahtumat.
Vuorio, Jussi (2015)
Vuorio, Jussi
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112317326
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112317326
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tilaajana toimii Loud'n Live Promotions Oy. Käsittelen työssäni tapahtumatuotannon kustannustehokkuutta. Työni on jaettu sekä teoreettiseen että pragmaattiseen osaan. Näistä osista muodostuu työn konstruktiivinen tutkimus, joka on tapahtumatuottajan avuksi laadittu opas yrityksen käyttöön. Opas toimii käytännönläheisenä apuna tuottajalle ja auttaa yhdistämään toimintamalleja organisaation sisällä.
Työni on syntynyt alalla eri prosessien kautta. Se perustuu lähinnä havainnointiin ja kehittämiskohteiden kartoittamiseen. Aloitin yrityksessä harjoittelijana ja myöhemmin siirryin tapahtumatuottajan tehtäviin. Yhteisen oppaan puuttuminen oli aihe, johon halusin tarttua. Oikein käyttöönotettuna työ voi parantaa tuotannollista tehokkuutta ja vaikuttaa positiivisesti työilmapiiriin.
Tavoitteenani oli tarjota tilaajalle käytännönläheinen ja helposti hyödynnettävä opas. Opas tarjoaa selkeät ohjeet prosessien läpivientiin tapahtumatuotannossa ja auttaa työntekijää näkemään tapahtuman tekniset vaiheet tarkasti eriteltynä. Opas on kätevä pohja kenelle tahansa tapahtuman järjestämisestä kiinnostuneelle. Selkeät ja yhteiset toimintamallit ovat pohja kustannustehokkaan tapahtuman tuottamiseen.
Työni on syntynyt alalla eri prosessien kautta. Se perustuu lähinnä havainnointiin ja kehittämiskohteiden kartoittamiseen. Aloitin yrityksessä harjoittelijana ja myöhemmin siirryin tapahtumatuottajan tehtäviin. Yhteisen oppaan puuttuminen oli aihe, johon halusin tarttua. Oikein käyttöönotettuna työ voi parantaa tuotannollista tehokkuutta ja vaikuttaa positiivisesti työilmapiiriin.
Tavoitteenani oli tarjota tilaajalle käytännönläheinen ja helposti hyödynnettävä opas. Opas tarjoaa selkeät ohjeet prosessien läpivientiin tapahtumatuotannossa ja auttaa työntekijää näkemään tapahtuman tekniset vaiheet tarkasti eriteltynä. Opas on kätevä pohja kenelle tahansa tapahtuman järjestämisestä kiinnostuneelle. Selkeät ja yhteiset toimintamallit ovat pohja kustannustehokkaan tapahtuman tuottamiseen.