Johdon laskentatoimen raportoinnin kehittäminen : case Traktoauto Oy
Alanko, Erkka (2015)
Alanko, Erkka
Turun ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120819854
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120819854
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää tutkimuksen avulla toimeksiantajayrityksen, Traktoauto Oy:n varaosamyynnin tulosyksikön johdon laskentatoimen raportointia. Konkreettisesti tärkein tavoite on luoda kuukausi- ja vuosineljännesraportointipohja, joka käsittää kannattavuuden sekä varaston arvon ja kiertonopeuden raportoinnin.
Tutkimuksen teoriaosassa tarkastellaan sekä ulkoista että sisäistä eli johdon laskentatointa päätöksenteon tukemisen näkökulmasta. Tarkemmin käsiteltiin johdon laskentatointa talouden ohjauksessa, erityisesti lyhyen ja pitkän aikavälin raportointia, talouden tunnuslukuja sekä tietotekniikan hyödyntämistä raportoinnissa.
Tutkimuksen empiirisessä osassa selvitetään haastattelujen avulla toimeksiantajayrityksen varaosamyynnin tulosyksikön raportoinnin nykytilaa ja kehitystarpeita, joilla raportoinnin ja seurannan tasoa pystytään parantamaan. Iso osa työtä oli uuden raportointipohjan tekeminen Excelin Pivot-raportointia hyödyntäen. Lisäksi uudesta raportointipohjasta tehtiin esimerkkiraportti, jonka pohjalta luotiin raportointipohjan käyttöohjeet.
Työn tuloksena saatujen uusien raportointityökalujen avulla varaosamyynnin raportointi helpottuu. Kuukausi-, kvartaali-, ja kumulatiivinen raportti täydentävät toisiaan luoden yritykselle tarvittavat työkalut talouden seurantaan. Kannattavuuden, vaihto-omaisuuden kiertonopeuden ja kaikkien talouden tunnuslukujen prosentuaalinen vertailu edelliseen vuoteen tuo johdon kaipaamaa lisäarvoa raportointiin. Raportointipohjaan laadittujen kaavojen avulla suurin osa tiedoista lasketaan automaattisesti, mikä vähentää jälkimarkkinointipäällikön manuaalista työtä raportoinnissa.
Tutkimuksen teoriaosassa tarkastellaan sekä ulkoista että sisäistä eli johdon laskentatointa päätöksenteon tukemisen näkökulmasta. Tarkemmin käsiteltiin johdon laskentatointa talouden ohjauksessa, erityisesti lyhyen ja pitkän aikavälin raportointia, talouden tunnuslukuja sekä tietotekniikan hyödyntämistä raportoinnissa.
Tutkimuksen empiirisessä osassa selvitetään haastattelujen avulla toimeksiantajayrityksen varaosamyynnin tulosyksikön raportoinnin nykytilaa ja kehitystarpeita, joilla raportoinnin ja seurannan tasoa pystytään parantamaan. Iso osa työtä oli uuden raportointipohjan tekeminen Excelin Pivot-raportointia hyödyntäen. Lisäksi uudesta raportointipohjasta tehtiin esimerkkiraportti, jonka pohjalta luotiin raportointipohjan käyttöohjeet.
Työn tuloksena saatujen uusien raportointityökalujen avulla varaosamyynnin raportointi helpottuu. Kuukausi-, kvartaali-, ja kumulatiivinen raportti täydentävät toisiaan luoden yritykselle tarvittavat työkalut talouden seurantaan. Kannattavuuden, vaihto-omaisuuden kiertonopeuden ja kaikkien talouden tunnuslukujen prosentuaalinen vertailu edelliseen vuoteen tuo johdon kaipaamaa lisäarvoa raportointiin. Raportointipohjaan laadittujen kaavojen avulla suurin osa tiedoista lasketaan automaattisesti, mikä vähentää jälkimarkkinointipäällikön manuaalista työtä raportoinnissa.