Sydänmessujen tapahtumabudjetointi Kymenlaakson Sydänpiirille
Niiranen, Eliisa (2016)
Niiranen, Eliisa
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201601191453
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201601191453
Tiivistelmä
Kymenlaakson Sydänpiiri toteuttaa omalla toiminta-alueellaan Suomen Sydänliiton toimintasuunnitelman mukaisia tehtäviä yhdessä muiden sydänpiirien ja -yhdistysten kanssa. Yksi näistä tehtävistä on toiminnan näkyvyyden parantaminen ja sitä kautta ihmisten tietoisuuden lisääminen omasta terveydestään. Tätä toteuttaakseen Kymenlaakson Sydänpiiri aikoo järjestää syksyllä 2016 Sydänmessut-tapahtuman. Tämän tapahtuman avulla kootaan yhteen terveydestä kiinnostuneita järjestöjä tai yrityksiä jakamaan terveystietoutta yleisölle. Suomen Sydänliitto tukee tällaista toimintaa ja myöntää niihin toiminta-avustuksia.
Tämän opinnäytetyön tehtävä oli kartoittaa Kymenlaakson Sydänpiirille Sydänmessujen järjestämiseen liittyvät kustannukset ja tuotot ja laatia saatujen tulosten perusteella tapahtumabudjetti. Tapahtumabudjetin laatimisen lisäksi opinnäytetyössä on kartoitettu mahdolliset yhteys-työkumppanit messujen järjestäjiksi sekä mahdollisia näytteilleasettajia toimialoittain.
Opinnäytetyö on toteutettu laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena, mutta se sisältää myös prosessuaalisen eli toiminnallisen osuuden. Laadullinen osuus kattaa tutkimuksen tiedonhankinnan ja analysoinnin. Tutkimuksen materiaali on kerätty haastattelemalla Kymenlaakson Sydänpiirin toiminnanjohtajaa, Sydänmessujen pitopaikoiksi soveltuvien tilojen vuokrauksesta vastuussa olevia henkilöitä sekä paikallisten lehtitalojen edustajia messulehden painatuksen kustannusten selvittämiseksi. Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa on hankittujen tietojen perusteella laadittu Excel-muotoinen tapahtumabudjetti sekä listaukset mahdollisista yhteistyökumppaneista ja näytteilleasettajista. Laadittu tapatuhmabudjetti tulee toimimaan hakemuksen liitteenä, kun Sydänpiiri hakee toiminta-avustusta Suomen Sydänliitolta
Kuten laadulliselle tutkimukselle on tyypillistä, tutkimuksen kohteena on todellisen elämän yksittäinen tapahtuma, jolle haetaan tutkimuksen avulla mahdollisimman tarkkaa tulkintaa. Tutkimustulosten perusteella laadittu tapahtumabudjetti soveltuu hintatietoineen ainoastaan Sydänmessujen käyttöön. Budjettirunkoa voidaan kuitenkin hyödyntää vastaavanlaisten tapahtumien suunnittelussa.
Tämän opinnäytetyön tehtävä oli kartoittaa Kymenlaakson Sydänpiirille Sydänmessujen järjestämiseen liittyvät kustannukset ja tuotot ja laatia saatujen tulosten perusteella tapahtumabudjetti. Tapahtumabudjetin laatimisen lisäksi opinnäytetyössä on kartoitettu mahdolliset yhteys-työkumppanit messujen järjestäjiksi sekä mahdollisia näytteilleasettajia toimialoittain.
Opinnäytetyö on toteutettu laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena, mutta se sisältää myös prosessuaalisen eli toiminnallisen osuuden. Laadullinen osuus kattaa tutkimuksen tiedonhankinnan ja analysoinnin. Tutkimuksen materiaali on kerätty haastattelemalla Kymenlaakson Sydänpiirin toiminnanjohtajaa, Sydänmessujen pitopaikoiksi soveltuvien tilojen vuokrauksesta vastuussa olevia henkilöitä sekä paikallisten lehtitalojen edustajia messulehden painatuksen kustannusten selvittämiseksi. Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa on hankittujen tietojen perusteella laadittu Excel-muotoinen tapahtumabudjetti sekä listaukset mahdollisista yhteistyökumppaneista ja näytteilleasettajista. Laadittu tapatuhmabudjetti tulee toimimaan hakemuksen liitteenä, kun Sydänpiiri hakee toiminta-avustusta Suomen Sydänliitolta
Kuten laadulliselle tutkimukselle on tyypillistä, tutkimuksen kohteena on todellisen elämän yksittäinen tapahtuma, jolle haetaan tutkimuksen avulla mahdollisimman tarkkaa tulkintaa. Tutkimustulosten perusteella laadittu tapahtumabudjetti soveltuu hintatietoineen ainoastaan Sydänmessujen käyttöön. Budjettirunkoa voidaan kuitenkin hyödyntää vastaavanlaisten tapahtumien suunnittelussa.