Organisaation työajanhallinnan tehostaminen : yhteistoiminnallisella kehittämisellä yhteisymmärrykseen
Karenko, Emmi (2016)
Karenko, Emmi
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604295604
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604295604
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on yhden terveysalan organisaation yritys vastata muuttuvan Sosiaali- ja terveysalan haasteisiin. Kustannustehokkuuteen kiinnitetään entistä enemmän huomiota, ja kilpailukyvyn säilyttämiseksi henkilöstön hyvinvoinnista huolehtiminen on tärkeää. Joustavilla työajoilla tai mahdollisuudella vaikuttaa työajanhallintaan on vaikutusta työntekijöiden koettuun terveyteen.
Nykypäivän työelämässä jatkuva kehittäminen on keskeinen osa toimintaa. Tässä työssä tarve kehittämiselle nousi organisaatiosta. Kehittämistyön tarkoitus oli kuvata organisaation työajankäytön lähtötilannetta sekä luoda organisaatiolle yhteinen toimintamalli työajan hallitsemiseksi. Tavoitteena oli, että yhteisesti kehitetty työajankäytön toimintamalli mahdollistaa tuottavuuden lisääntymisen ja tukee työntekijöiden hyvinvointia ja jaksamista.
Kehittämistyöhön kuului organisaatiossa toteutettu yhteistoiminnallinen prosessi. Yhteistoiminnallinen kehittäminen sekä mahdollisuus vaikuttaa työn sisältöön saavutettiin osallistavia ongelmanratkaisumenetelmiä käyttämällä. Luovuus ja kyky innovoida ovat tärkeitä organisaation jatkuvassa kehittämisessä, ja tätä edesauttoi ehdottoman avoimen ja positiivisen ilmapiirin turvaaminen. Kehittämisen menetelminä tässä työssä hyödynnettiin SWOT-analyysiä, 8x8-menetelmää sekä dialogia.
Kehittämisprosessin aikana kerätyn aineiston perusteella kuvattiin organisaation työajan-käytön lähtötilanne. Yhteinen näkemys oli, että organisaatioon tarvitaan toimintamalli työajan hallitsemiseksi. Yhteistoiminnallisen prosessin lopullinen tuotos on organisaation yhteistä työajanhallintaa kuvaava vuosikello sekä päivittäisen työajanhallinnan ohje. Kehittämisen tuotosten odotettiin tuovat yhtenäisyyttä organisaation toimintatapoihin. Yhteistoiminnallisen prosessin koetiin lisäävän avoimuutta työyhteisön jäsenten välisessä kommunikaatiossa. Organisaatiossa heräsi ja vahvistui ajatus, että yhteistoiminnallisesta kehittämisestä tehdään mahdollisuuksien mukaan säännöllistä toimintaa.
Nykypäivän työelämässä jatkuva kehittäminen on keskeinen osa toimintaa. Tässä työssä tarve kehittämiselle nousi organisaatiosta. Kehittämistyön tarkoitus oli kuvata organisaation työajankäytön lähtötilannetta sekä luoda organisaatiolle yhteinen toimintamalli työajan hallitsemiseksi. Tavoitteena oli, että yhteisesti kehitetty työajankäytön toimintamalli mahdollistaa tuottavuuden lisääntymisen ja tukee työntekijöiden hyvinvointia ja jaksamista.
Kehittämistyöhön kuului organisaatiossa toteutettu yhteistoiminnallinen prosessi. Yhteistoiminnallinen kehittäminen sekä mahdollisuus vaikuttaa työn sisältöön saavutettiin osallistavia ongelmanratkaisumenetelmiä käyttämällä. Luovuus ja kyky innovoida ovat tärkeitä organisaation jatkuvassa kehittämisessä, ja tätä edesauttoi ehdottoman avoimen ja positiivisen ilmapiirin turvaaminen. Kehittämisen menetelminä tässä työssä hyödynnettiin SWOT-analyysiä, 8x8-menetelmää sekä dialogia.
Kehittämisprosessin aikana kerätyn aineiston perusteella kuvattiin organisaation työajan-käytön lähtötilanne. Yhteinen näkemys oli, että organisaatioon tarvitaan toimintamalli työajan hallitsemiseksi. Yhteistoiminnallisen prosessin lopullinen tuotos on organisaation yhteistä työajanhallintaa kuvaava vuosikello sekä päivittäisen työajanhallinnan ohje. Kehittämisen tuotosten odotettiin tuovat yhtenäisyyttä organisaation toimintatapoihin. Yhteistoiminnallisen prosessin koetiin lisäävän avoimuutta työyhteisön jäsenten välisessä kommunikaatiossa. Organisaatiossa heräsi ja vahvistui ajatus, että yhteistoiminnallisesta kehittämisestä tehdään mahdollisuuksien mukaan säännöllistä toimintaa.