Laboratorion näytteenottokeskuksen perustaminen
Uusitalo, Marko (2016)
Uusitalo, Marko
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605046153
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605046153
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää ne asiakohdat, jotka erityiskäyttöön tulevia toimitiloja yritykselleen vuokraavan toimitilapäällikön pitää huomioida muutostyöprojektissa. Tarpeen oli miettiä malli, miten eri alojen asiantuntijoita voitiin ohjata tehokkaasti tilojen muutosprojektin eri vaiheissa aikataulun ollessa tiukka. Lopullisena päämääränä oli saada toimivat, uudenaikaiset ja asiakasystävälliset toimitilat.
Näytteenoton vanhoja tiloja ei kannattanut remontoida, se olisi ollut taloudellisesti kannattamaton sekä rakennustyönä liian suuri. Vanhojen tilojen sijainti ei myöskään ollut paras mahdollinen. Projektin ensimmäisessä vaiheessa oli etsittävä uudet toimitilat, jotka voitaisiin remontoida näytteenottokäyttöön soveltuviksi. Tarve oli suuremmalle tilalle, missä voitiin ottaa huomioon kasvava tilantarve, toiminnallisuus ja laitteiden tekniset tarpeet.
Tiloista oli neuvoteltava edullinen vuokrasopimus. Muutosrakennustyöstä, jossa rakennuttajana toimi vuokranantaja, tehtiin erillinen sopimus, jossa määriteltiin vastuut, kustannusten jakautuminen ja valmistumispäivämäärä. Muutostyöprojektille laadittiin tarkka suunnitelma ja aikataulutus. Muutostöiden edetessä näitä molempia seurattiin riittävän usein ja varmistettiin että tavoitteet olivat selkeät kaikille osapuolille. Kokonaisuuden hallinta oli tärkeää, eikä muutokset saaneet vaikeuttaa toiminnallisuutta. Yllättävät työt vaativat usein nopeita päätöksiä.
Toimitilat valmistuivat aikataulussa ja muutostöiden jälkeen tilat olivat toimivat, valoisat ja käyttäjäystävälliset. Työntekijöiden ergonominen työskentely oli otettu huomioon ja asiakkaille saatiin luotua miellyttävä asiointikokemus.
Projektin eri vaiheiden dokumentoinnin ansiosta löydettiin työvaiheet, joissa aikaa kului liian kauan, ja vastaavasti ne, jotka edistivät aikataulua. Tärkeänä asiana nousi esiin myös projektiryhmän kokoonpanon huolellinen valinta. Opinnäytetyö tuotti tietoa, jonka avulla laadittiin projektitoimintaohje. Sen avulla voidaan jatkossa hoitaa tulevien projektien suunnittelu ja läpivienti.
Näytteenoton vanhoja tiloja ei kannattanut remontoida, se olisi ollut taloudellisesti kannattamaton sekä rakennustyönä liian suuri. Vanhojen tilojen sijainti ei myöskään ollut paras mahdollinen. Projektin ensimmäisessä vaiheessa oli etsittävä uudet toimitilat, jotka voitaisiin remontoida näytteenottokäyttöön soveltuviksi. Tarve oli suuremmalle tilalle, missä voitiin ottaa huomioon kasvava tilantarve, toiminnallisuus ja laitteiden tekniset tarpeet.
Tiloista oli neuvoteltava edullinen vuokrasopimus. Muutosrakennustyöstä, jossa rakennuttajana toimi vuokranantaja, tehtiin erillinen sopimus, jossa määriteltiin vastuut, kustannusten jakautuminen ja valmistumispäivämäärä. Muutostyöprojektille laadittiin tarkka suunnitelma ja aikataulutus. Muutostöiden edetessä näitä molempia seurattiin riittävän usein ja varmistettiin että tavoitteet olivat selkeät kaikille osapuolille. Kokonaisuuden hallinta oli tärkeää, eikä muutokset saaneet vaikeuttaa toiminnallisuutta. Yllättävät työt vaativat usein nopeita päätöksiä.
Toimitilat valmistuivat aikataulussa ja muutostöiden jälkeen tilat olivat toimivat, valoisat ja käyttäjäystävälliset. Työntekijöiden ergonominen työskentely oli otettu huomioon ja asiakkaille saatiin luotua miellyttävä asiointikokemus.
Projektin eri vaiheiden dokumentoinnin ansiosta löydettiin työvaiheet, joissa aikaa kului liian kauan, ja vastaavasti ne, jotka edistivät aikataulua. Tärkeänä asiana nousi esiin myös projektiryhmän kokoonpanon huolellinen valinta. Opinnäytetyö tuotti tietoa, jonka avulla laadittiin projektitoimintaohje. Sen avulla voidaan jatkossa hoitaa tulevien projektien suunnittelu ja läpivienti.