Hantering av evenemangsprocessen
Suominen, Anni; Larsson, Hanna; Lindblom, Jenny (2010)
Suominen, Anni
Larsson, Hanna
Lindblom, Jenny
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003165718
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003165718
Tiivistelmä
Opinnäytetyömme käsittelee tapahtuman järjestämistä. Työssä olemme syventyneet prosessiin, jota pienen tapahtuman järjestäminen vaatii. Tekstissä käsittelemme osa-alueita, jotka tulee ottaa huomioon tapahtumaa järjestettäessä. Tapahtumasuunnittelun neljä eri vaihetta ovat määrittely-, suunnittelu-, toteutus- sekä pohdintavaihe. Näissä neljässä osa-alueessa käsitellään eri toimenpiteet ja seikat, jotka ovat ajankohtaisia jokaisessa eri vaiheessa. Lisäksi olemme analysoineet aikaisemmin järjestetyn tapahtuman, Lovisa Gymnastikförenings (LGF) 110-vuotis juhlan, jotta voisimme oppia mahdollisimman paljon tapahtuman järjestämisestä käytännössä. Keräämämme materiaalin perusteella olemme voineet arvioida seikkoja, jotka onnistuivat ja epäonnistuivat LGF:n tapahtumassa. Olemme myös pohtineet kuinka asiat olisi voinut hoitaa eri tavoin, jotta vuosijuhla olisi onnistunut vieläkin paremmin. Annamme työssämme konkreettisia ehdotuksia kuinka asiat olisi voinut tehdä toisin. Tutkimusmetodina olemme käyttäneet prosessin arviointia sekä toimineet ulkopuolisina arvioitsijoina sekä tapahtuman sisäisenä arvioijana. Analyysin tulokseksi saimme, että LGF:n vuosijuhla oli ulkoapäin katsottuna onnistunut, mutta puutteita ilmeni juhlan suunnittelussa. Juhla suunnittelu oli toteutettu pintapuolisesti ja tärkeitä osa-alueita puuttui täysin, kuten esim. markkinoinnissa ja turvallisuussuunnitelmassa. Projektijohtajalta sekä tapahtumakomitealta puuttui tarvittavaa tietoa ja osaamista tapahtuman järjestämisestä, eikä tapahtuman tavoitteista ollut selkeää tietoa.