Sisäisen valvonnan järjestäminen kohdeyrityksessä
Jäppinen, Johanna (2016)
Jäppinen, Johanna
Hämeen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208995
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208995
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimii pirkanmaalainen kasvuyritys. Yritys tuottaa palveluita sekä ratkaisuja teollisuuden ja satamien tarpeisiin sekä toimii teollisuusrenkaiden maahantuojana. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää yrityksen sisäistä valvontaa sekä selvittää mahdolliset puutteet ja laatia sisäisen valvonnan suunnitelma. Kehitystyön avulla pyritään samaan varmuus yrityksen toimintatapojen ja eri valvontaprosessien toimivuudesta.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin sisäisen valvonnan merkitystä yritykselle sekä sisäistä valvontaa koskevaa ohjeistusta ja sen suhdetta sisäiseen tarkastukseen. Teorian avulla löydettiin tietoa sisäisen valvonnan osa-alueista sekä siinä käytettävistä viitekehyksistä. Tutkimuksen empiirisessä osassa toteutettiin kohdeyrityksen kehitystyön prosessi, jonka lähtökohtana oli laatia yritystason prosessikuvaus. Prosessikuvauksen pohjalta toteutettiin tutkimuksen tavoitteiden määrittely sekä eri valvontatoimintojen eli kontrollien kuvaukset. Tämän kuvauksen pohjalta pystyttiin valitsemaan käytettävät avainkontrollit sekä havaitsemaan mahdolliset puuttuvat valvontakontrollit. Kehitystyössä keskityttiin pääosin yrityksen rengastuotteisiin ja varastonhallintaan.
Opinnäytetyön tutkimustuloksena laadittiin kohdeyrityksen rengastuotteiden sisäisen valvonnan suunnitelma. Tutkimustuloksia on mahdollista hyödyntää myös yrityksen muihin osa-alueisiin. Tutkimuksen tuloksena voidaan todeta, että kohdeyrityksen sisäinen valvonta toimi hyvin, mutta ilman kehitystyötä valvontatoimintoja ei olisi riittävästi dokumentoitu, ja näin ollen niiden toimivuudesta yrityksellä ei olisi täyttä varmuutta.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin sisäisen valvonnan merkitystä yritykselle sekä sisäistä valvontaa koskevaa ohjeistusta ja sen suhdetta sisäiseen tarkastukseen. Teorian avulla löydettiin tietoa sisäisen valvonnan osa-alueista sekä siinä käytettävistä viitekehyksistä. Tutkimuksen empiirisessä osassa toteutettiin kohdeyrityksen kehitystyön prosessi, jonka lähtökohtana oli laatia yritystason prosessikuvaus. Prosessikuvauksen pohjalta toteutettiin tutkimuksen tavoitteiden määrittely sekä eri valvontatoimintojen eli kontrollien kuvaukset. Tämän kuvauksen pohjalta pystyttiin valitsemaan käytettävät avainkontrollit sekä havaitsemaan mahdolliset puuttuvat valvontakontrollit. Kehitystyössä keskityttiin pääosin yrityksen rengastuotteisiin ja varastonhallintaan.
Opinnäytetyön tutkimustuloksena laadittiin kohdeyrityksen rengastuotteiden sisäisen valvonnan suunnitelma. Tutkimustuloksia on mahdollista hyödyntää myös yrityksen muihin osa-alueisiin. Tutkimuksen tuloksena voidaan todeta, että kohdeyrityksen sisäinen valvonta toimi hyvin, mutta ilman kehitystyötä valvontatoimintoja ei olisi riittävästi dokumentoitu, ja näin ollen niiden toimivuudesta yrityksellä ei olisi täyttä varmuutta.