Toteutettavuusselvitys sähköisen allekirjoituksen käyttöönotolle : case Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Haapiainen, Tuula (2016)
Haapiainen, Tuula
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605249501
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605249501
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli pohtia sähköisen allekirjoituksen toteutettavuutta Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä mahdollisimman laaja-alaisesti, alkaen yleisistä perusteista ja päätyen organisaation käytännön askeleisiin kohti sähköistä allekirjoitusta. Erityistä huomiota kiin-nitettiin käyttöönoton kriittisiin kohtiin. Työ rajattiin organisaation johtamiseen ja tukipalveluihin.
Tutkimusmateriaali kerättiin kyselytutkimuksella ja sitä täydennettiin asiantuntijahaastatteluilla. Lisäksi tehtiin tapaustutkimuksia Suomesta, Virosta ja Saksasta. Tutkimusmateriaalia tulkittiin loo-gisen lähestymistavan avulla. Sen pohjalta luotiin käytännön toteutusaskeleisiin johtava analyysike-hikko, jonka pohjalta syntyi luonnostelma sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoprojektille Kaak-kois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä. Käyttöönottoon liittyvistä kriittisistä kohdista laadittiin riskianalyysi.
Työn loppupäätelmänä todetaan, että valmiudet sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoon Kaak-kois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä ovat hyvällä tasolla, ja kiinteänä osana organisaation tiedonhallinnan kehittämistä sen käyttöönotto voidaan tehdä hyvin joustavasti ja kustannustehok-kaasti. Myös ulkoiset tekijät, kuten lainsäädäntö ja julkisen vallan tuki, edistävät tätä kehitystä vah-vasti. Ensimmäisiksi sovellusalueiksi kyselystä nousivat pöytäkirjojen tarkistaminen ja allekirjoituk-set sekä päätökset. Kriittisiä kohtia olivat erityisesti aikataulujen viivästyminen ja käyttötuen organi-sointi.
Tutkimusmateriaali kerättiin kyselytutkimuksella ja sitä täydennettiin asiantuntijahaastatteluilla. Lisäksi tehtiin tapaustutkimuksia Suomesta, Virosta ja Saksasta. Tutkimusmateriaalia tulkittiin loo-gisen lähestymistavan avulla. Sen pohjalta luotiin käytännön toteutusaskeleisiin johtava analyysike-hikko, jonka pohjalta syntyi luonnostelma sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoprojektille Kaak-kois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä. Käyttöönottoon liittyvistä kriittisistä kohdista laadittiin riskianalyysi.
Työn loppupäätelmänä todetaan, että valmiudet sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoon Kaak-kois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:ssä ovat hyvällä tasolla, ja kiinteänä osana organisaation tiedonhallinnan kehittämistä sen käyttöönotto voidaan tehdä hyvin joustavasti ja kustannustehok-kaasti. Myös ulkoiset tekijät, kuten lainsäädäntö ja julkisen vallan tuki, edistävät tätä kehitystä vah-vasti. Ensimmäisiksi sovellusalueiksi kyselystä nousivat pöytäkirjojen tarkistaminen ja allekirjoituk-set sekä päätökset. Kriittisiä kohtia olivat erityisesti aikataulujen viivästyminen ja käyttötuen organi-sointi.