Projektidokumentaation kehittäminen tuotetunnisteisiin tukeutuen
Salminen, Jukka (2007)
Salminen, Jukka
Lahden ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Tiivistelmä
Projekti- ja konedokumenttien aikaansaamisen menetelmiä on yritetty viime aikoina Rautessa kehittää, mutta silti paikkaansa pitävän dokumentaation laatiminen on vaikeaa. Tyypillisesti dokumentointi luodaan edellisten projektien mukaan käyttämättä varsinaisia mallidokumentteja. Mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että sisältöihin saattaa jäädä virheitä. Tämän vuoksi dokumentointi saattoi kuvainnonlistaa puutteellisesti linjan käyttöä, säätöä ja toimintaa koskevia asioita, jolloin kokemattoman operaattorin oli vaikeaa oma-aloitteisesti perehtyä linjan toimintaan. Tilanteen parantamiseksi tarvittiin uusia malleja ja käytäntöjä. Paikkaansa pitävän projektidokumentoinnin aikaansaaminen on työläs, aikaa vievä, kallis ja hieman epämieluisa vaihe. Siksi Rautessa tarvittiin tehokkuuden ja mielekkyyden nostamista siten, että rutiiniasiat hoituisivat automaattisesti, ja dokumentoinnin tekijä pystyisi keskittymään olennaiseen. Tässä työssä kartoitettiin eri organisaatiovaiheiden tarpeet ja etsittiin oikeat ratkaisut, jotka helpottaisivat dokumentaatiotyötä. Työssä keskityttiin eritoten projektidokumentaatioon tehostamiseen ja laadun parantamiseen tuotetunnisteiden ominaisuuksiin tukeutuen. Se tarkoitti dokumentaation laadun kehittämistä olemassa olevien resurssien pohjalta samalla nostaen tuotetunnisteiden mukanaan tuomia ominaisuuksia vahvasti esille. Näin eri tuotantolinjojen välistä dokumentaatiota pyrittiin yhtenäistämään luomalla uusia käytäntöjä dokumentaation rakentamiseen. Työssä laadittiin toimintamalli vastaamaan käyttäjien tarpeisiin, huomioon ottaen Rauten nykyiset laiteresurssit. Se ei kuitenkaan tarkoittanut sitä, etteikö uusia tuotantoympäristöjä olisi voitu kokeilla ja raportoida niistä saatuja käyttökokemuksia. Tärkeä päämäärä oli se, että työn avulla tuotettiin sellaiset toimintasuunnitelmat ja työkalut, jotka voisivat ratkaista dokumentaationtyössä tällä hetkellä vallitsevat ongelmat. Toimintamallien oli tarkoitus olla käyttäjille helposti omaksuttavissa, jotta he rupeaisivat niitä käyttämään.