Työ- ja elinkeinoministeriön alueosaston siirtyminen huonetoimistosta monitilatoimistoon
Tiainen, Emmi (2016)
Tiainen, Emmi
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710349
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710349
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona työ- ja elinkeinoministeriön alueosastolle.
Opinnäytetyö käsittelee alueosaston läpikäymää työympäristömuutosta, jossa alueosasto muutti uusiin, monitilakonseptilla suunniteltuihin toimitiloihin jättäen taakseen huonetoimistossa työskentelyn ja siirtyen työskentelemään monitilatoimistossa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa alueosastolle prosessikuvaus heidän läpikäymästään työympäristömuutoksesta. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja se koostuu produktista eli alueosastolle tuotetusta prosessikuvauksesta ja opinnäytetyöraportista.
Alueosastolle tuottamani prosessikuvaus sisältää prosessikaavion ja prosessikaaviota selittävän tekstin. Prosessikaavio havainnollistaa alueoston läpikäymän työympäristömuutoksen tärkeimpiä vaiheita ja prosessikaaviota selittävä teksti tarjoaa syvällisemmän katsauksen prosessikaaviossa esitettyihin työympäristömuutoksen vaiheisiin.
Opinnäytetyöraportissa kerrotaan monitilatoimistosta käsitteenä ja ratkaisuna tehottomaan tilankäyttöön sekä esitellään monitilatoimiston suunnittelussa huomioon otettavia asioita käyttäjäprofiilien kartoittamisen, tilavyöhykkeiden ja -tyyppien suunnittelun sekä käyttäytymissääntöjen osalta. Opinnäytetyöraportissa käsitellään myös työympäristömuutoksen johtamista muutostunteita ja niiden käsittelyä sekä muutosviestintää tarkastelemalla. Tietoperustan lisäksi opinnäytetyöraportissa kerrotaan niin ikään produktin eli alueosastolle tuotetun prosessikuvauksen toteuttamisesta – työn kohteesta ja sen tavoitteesta, työn suunnittelusta ja toteutuksesta sekä lopuksi vielä valmiista prosessikuvauksesta.
Opinnäytetyö käsittelee alueosaston läpikäymää työympäristömuutosta, jossa alueosasto muutti uusiin, monitilakonseptilla suunniteltuihin toimitiloihin jättäen taakseen huonetoimistossa työskentelyn ja siirtyen työskentelemään monitilatoimistossa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa alueosastolle prosessikuvaus heidän läpikäymästään työympäristömuutoksesta. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja se koostuu produktista eli alueosastolle tuotetusta prosessikuvauksesta ja opinnäytetyöraportista.
Alueosastolle tuottamani prosessikuvaus sisältää prosessikaavion ja prosessikaaviota selittävän tekstin. Prosessikaavio havainnollistaa alueoston läpikäymän työympäristömuutoksen tärkeimpiä vaiheita ja prosessikaaviota selittävä teksti tarjoaa syvällisemmän katsauksen prosessikaaviossa esitettyihin työympäristömuutoksen vaiheisiin.
Opinnäytetyöraportissa kerrotaan monitilatoimistosta käsitteenä ja ratkaisuna tehottomaan tilankäyttöön sekä esitellään monitilatoimiston suunnittelussa huomioon otettavia asioita käyttäjäprofiilien kartoittamisen, tilavyöhykkeiden ja -tyyppien suunnittelun sekä käyttäytymissääntöjen osalta. Opinnäytetyöraportissa käsitellään myös työympäristömuutoksen johtamista muutostunteita ja niiden käsittelyä sekä muutosviestintää tarkastelemalla. Tietoperustan lisäksi opinnäytetyöraportissa kerrotaan niin ikään produktin eli alueosastolle tuotetun prosessikuvauksen toteuttamisesta – työn kohteesta ja sen tavoitteesta, työn suunnittelusta ja toteutuksesta sekä lopuksi vielä valmiista prosessikuvauksesta.