Opas tapahtuman järjestäjälle : Ensilä Puolimaraton
Nissinen, Iiro (2016)
Nissinen, Iiro
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710405
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710405
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Tampereen Kisatoverit ry (TKT). TKT omistaa Aitolahdella, Aitoniemessä sijaitsevan valmennus ja vapaa-ajankeskuksen Ensilän. Ensilä on tärkeä osa seuran historiaa ja sen paremmasta hyödyntämisestä seuran toiminnassa on käyty paljon keskustelua.
Opinnäytteeni tavoitteena oli tehdä pikaopas Ensilässä järjestettävän juoksutapahtuman toteutusta varten ja tarkoituksena selvittää aikaisemmista tapahtumista saadun tiedon sekä teoria-aineiston avulla mitä pitää huomioida tällaista tapahtumaa järjestettäessä. Opas tulee olemaan apuna tapahtuman uusille järjestäjille. Pilottitapahtuma järjestettiin 12.10.2013 ja ensimmäinen kaikille kilpailijoille avoin tapahtuma 21.9.2014.
Opinnäytteen sisältö jakautuu kolmeen osaan. Ensimmäisessä osuudessa käsitellään projektityöskentelyyn liittyvää teoriaa, koska tapahtuman järjestämisprosessi voidaan hyvin ajatella projektina. Siinä käsitellään muun muassa projektin eri vaiheita ja sitä, miksi kannattaa perustaa projekti. Toinen osuus koostuu oppaan tekemiseen liittyvästä teoriasta. Siinä käsitellään, minkälainen on ohjeistava ja ymmärrettävä teksti. Lisäksi se pitää sisällään teoriaa visuaalisesta suunnittelusta, typografiasta ja kuvien merkityksestä. Kolmannessa osassa on käyty kokonaisuudessaan läpi 21.9.2014 järjestetty Ensilä Puolimaraton–tapahtuma. Kirjasin ylös tapahtuman järjestämisprosessin tammikuusta syyskuuhun ja näiden tietojen pohjalta kirjoitin oppaan.
Opinnäytteeni tavoitteena oli tehdä pikaopas Ensilässä järjestettävän juoksutapahtuman toteutusta varten ja tarkoituksena selvittää aikaisemmista tapahtumista saadun tiedon sekä teoria-aineiston avulla mitä pitää huomioida tällaista tapahtumaa järjestettäessä. Opas tulee olemaan apuna tapahtuman uusille järjestäjille. Pilottitapahtuma järjestettiin 12.10.2013 ja ensimmäinen kaikille kilpailijoille avoin tapahtuma 21.9.2014.
Opinnäytteen sisältö jakautuu kolmeen osaan. Ensimmäisessä osuudessa käsitellään projektityöskentelyyn liittyvää teoriaa, koska tapahtuman järjestämisprosessi voidaan hyvin ajatella projektina. Siinä käsitellään muun muassa projektin eri vaiheita ja sitä, miksi kannattaa perustaa projekti. Toinen osuus koostuu oppaan tekemiseen liittyvästä teoriasta. Siinä käsitellään, minkälainen on ohjeistava ja ymmärrettävä teksti. Lisäksi se pitää sisällään teoriaa visuaalisesta suunnittelusta, typografiasta ja kuvien merkityksestä. Kolmannessa osassa on käyty kokonaisuudessaan läpi 21.9.2014 järjestetty Ensilä Puolimaraton–tapahtuma. Kirjasin ylös tapahtuman järjestämisprosessin tammikuusta syyskuuhun ja näiden tietojen pohjalta kirjoitin oppaan.