Tietojärjestelmän käyttöönottoprojekti
Kiuru, Virve (2006)
Kiuru, Virve
Lahden ammattikorkeakoulu
2006
All rights reserved
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoite on ollut tutkia tietojärjestelmän käyttöönottoprojektia, sen onnistumisen edellytyksiä sekä käyttöönoton onnistumista Indoor Group Oy:ssä. Työn teoriaosassa tarkastellaan projektinhallintaa, tietojärjestelmiä ja toiminnanohjausjärjestelmiä sekä tietojärjestelmän käyttöönottoa projektina. Tietojärjestelmän käyttöönoton toteuttaminen projektina on mielekäs ja usein ainoa käytännöllinen vaihtoehto hankkeiden organisoimiseksi ja läpiviemiseksi niiden määräaikaisen, ainutkertaisen, monimutkaisen sekä epävarman ja vaativan luonteen takia. Toiminnanohjausjärjestelmät (ERP, Enterprise Resource Planning) ovat tietojärjestelmiä, joiden tarkoitus on integroida yrityksen liiketoimintaprosessit tehokkaasti toimiviksi kokonaisuuksiksi sekä yrityksen sisäisessä toiminnassa että yritysten välillä. Projektinhallinta koostuu projektin johtamisesta, organisoinnista, vaiheistuksesta sekä riskienhallinnasta, joilla pyritään saavuttamaan projektin tavoitteet ja päämäärät. Opinnäytetyön empiirinen osuus koostuu Indoor Group Oy:lle tehdystä kvalitatii-visesta tutkimuksesta, jolla tutkitaan SAP R/3 taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönottoa. Tutkimuksella selvitetään, mitkä ovat käyttöönoton onnistumisen edellytykset loppukäyttäjän näkökulmasta. Lisäksi tutkitaan, mitkä riskit uhkaavat projektia ja arvioidaan käyttöönoton onnistumista. Tapaustutkimuksen perusteella voidaan todeta, että yrityksessä toteutettu tietojärjestelmäprojekti on kokonaisuutena onnistunut. Järjestelmä on hyvä teknisiltä ominaisuuksiltaan niiltä osin, kuin niitä osattiin arvioida tähän mennessä. Projektissa pysyttiin budjetissa ja aikataulussa, mutta tiukan aikataulun vuoksi projekti koettiin raskaaksi. Projektin testaukset ja tiedotus olivat projektin onnistumisen edellytyksiä, mutta eniten parannettavaa oli projektin varsinaisessa käyttöönottovaiheessa sekä käyttökoulutuksessa.