Perehdytysopas valtiovarainministeriön uusille työntekijöille
Mustonen, Emmi (2016)
Mustonen, Emmi
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060111397
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060111397
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona valtiovarainministeriölle. Ministeriön uusille työntekijöille tehtiin perehdytysopas, joka on tämän opinnäytetyön tuotos eli produkti. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu kahdesta osasta: perehdytysoppaasta ja siihen liittyvästä raportista.
Opinnäytetyön päätavoitteena oli tehostaa valtiovarainministeriöön tulevien uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Ministeriössä ei ollut aiemmin minkäänlaista tulokkaille suunnattua perehdyttämismateriaalia, joten sille oli aito ja perusteltu tarve kun ottaa huomioon, kuinka merkittävää hyvä perehdyttäminen on niin uuden työntekijän kuin organisaation kannalta. Tavoitteena oli, että oppaan avulla uusi työntekijä pääsisi nopeammin sisään organisaatioon ja saisi siitä tukea työsuhteensa alussa. Toisaalta oppaan oli määrä helpottaa myös perehdyttäjien ja muun henkilöstön työtaakkaa.
Perehdytysopas keskittyy alku- ja yleisperehdyttämiseen. Siitä on jätetty pois työnopastus, koska opas on tarkoitettu kaikille uusille työntekijöille, joiden työtehtävät vaihtelevat suuresti keskenään. Perehdytysopas koostuu kuudesta pääluvusta, jotka ovat Perehdyttäminen VM:ssä, Organisaation esittely, Töissä VM:ssä, Yhteiset käytännöt, Palvelut sekä Yhteystiedot. Oppaan tiedot on kerätty pääasiassa valtiovarainministeriön omilta intrasivuilta, Sentistä. Perehdytysoppaasta oli määrä tulla tiivis, mutta kuitenkin riittävän kattava ja selkeä kokonaisuus.
Opinnäytetyön raportissa käsitellään perehdyttämistä teoriassa, ja siinä on hyödynnetty aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja muita lähteitä. Raportissa määritellään muun muassa perehdyttämisen käsite ja tavoitteet, tarkastellaan perehdyttämisen suunnittelua, seurantaa ja etenemistä sekä haetaan aiheeseen näkökulmia henkilöstöpolitiikan ja lainsäädännön kautta. Lisäksi raportissa esitellään toimeksiantaja, selostetaan ja pohditaan opinnäytetyöprossin kulkua sekä omaa oppimista.
Opinnäytetyön päätavoitteena oli tehostaa valtiovarainministeriöön tulevien uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Ministeriössä ei ollut aiemmin minkäänlaista tulokkaille suunnattua perehdyttämismateriaalia, joten sille oli aito ja perusteltu tarve kun ottaa huomioon, kuinka merkittävää hyvä perehdyttäminen on niin uuden työntekijän kuin organisaation kannalta. Tavoitteena oli, että oppaan avulla uusi työntekijä pääsisi nopeammin sisään organisaatioon ja saisi siitä tukea työsuhteensa alussa. Toisaalta oppaan oli määrä helpottaa myös perehdyttäjien ja muun henkilöstön työtaakkaa.
Perehdytysopas keskittyy alku- ja yleisperehdyttämiseen. Siitä on jätetty pois työnopastus, koska opas on tarkoitettu kaikille uusille työntekijöille, joiden työtehtävät vaihtelevat suuresti keskenään. Perehdytysopas koostuu kuudesta pääluvusta, jotka ovat Perehdyttäminen VM:ssä, Organisaation esittely, Töissä VM:ssä, Yhteiset käytännöt, Palvelut sekä Yhteystiedot. Oppaan tiedot on kerätty pääasiassa valtiovarainministeriön omilta intrasivuilta, Sentistä. Perehdytysoppaasta oli määrä tulla tiivis, mutta kuitenkin riittävän kattava ja selkeä kokonaisuus.
Opinnäytetyön raportissa käsitellään perehdyttämistä teoriassa, ja siinä on hyödynnetty aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja muita lähteitä. Raportissa määritellään muun muassa perehdyttämisen käsite ja tavoitteet, tarkastellaan perehdyttämisen suunnittelua, seurantaa ja etenemistä sekä haetaan aiheeseen näkökulmia henkilöstöpolitiikan ja lainsäädännön kautta. Lisäksi raportissa esitellään toimeksiantaja, selostetaan ja pohditaan opinnäytetyöprossin kulkua sekä omaa oppimista.