Uuden toimintajärjestelmän implementointi Pauligin kahvidivisioonalla
Ossipowski, Emilia (2016)
Ossipowski, Emilia
Turun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060511927
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060511927
Tiivistelmä
Kyseisen työn toimeksiantajaorganisaation kasvaessa sekä hallintajärjestelmien standardien uudistuksien myötä nähtiin tarve uuteen yhtenäisempään toimintajärjestelmään. Organisaatiossa päädyttiin rakentamaan uusi sähköinen toimintajärjestelmän työkalu Integrated Management System (IMS). Organisaation IMS-projektin päämääränä oli kehittää Pauligin kahvidivisioonan uutta IMS-järjestelmää ja saattaa se implementointivaiheeseen. Kyseisessä työssä keskityttiin sähköisen järjestelmän ominaisuuksien muokkaamiseen, dokumentaation keruuvaiheisiin sekä järjestelmään liittyvien koulutuksien järjestämiseen.
Työn kirjallisessa osuudessa syvennyttiin toimintajärjestelmän rakenteeseen, sisältöön ja sen hyötyihin laatu-, ympäristö-, työterveys- ja työturvallisuusnäkökulmista. Työn käytännön osassa keskityttiin muokkaamaan uutta SharePoint-pohjaista IMS-järjestelmää muun muassa rakentamalla näkymiä, syöttämällä tarpeellisia metadatoja sekä yleisesti parantamalla järjestelmän ominaisuuksia. Järjestelmän ollessa käyttövalmiina siihen kerättiin ja siirrettiin toimintajärjestelmään liittyvä tarpeellinen dokumentaatio yrityksen operatiiviselta osastolta. Työn loppuvaiheessa tuleville käyttäjille suunniteltiin ja pidettiin uuteen toimintajärjestelmään liittyvät koulutukset.
Työn suorittamisen jälkeen kahvidivisioonan operatiivisella osastolla oli käyttövalmiina uusi sähköinen IMS-järjestelmä. Järjestelmään liittyen järjestettiin ja pidettiin koulutukset, joihin oltiin laadittu yksinkertaiset ohjeistukset tulevaisuuden käyttöä varten.
Projektin aikana muodostui hyvä käsitys organisaation toimintajärjestelmästä, sen vaatimuksista ja merkityksestä koko toimeksiantajaorganisaatiolle. Seuraavina vaiheina IMS-projektiin liittyen on järjestelmän visuaalisten prosessikarttojen rakentaminen ja kehittäminen.
Työn kirjallisessa osuudessa syvennyttiin toimintajärjestelmän rakenteeseen, sisältöön ja sen hyötyihin laatu-, ympäristö-, työterveys- ja työturvallisuusnäkökulmista. Työn käytännön osassa keskityttiin muokkaamaan uutta SharePoint-pohjaista IMS-järjestelmää muun muassa rakentamalla näkymiä, syöttämällä tarpeellisia metadatoja sekä yleisesti parantamalla järjestelmän ominaisuuksia. Järjestelmän ollessa käyttövalmiina siihen kerättiin ja siirrettiin toimintajärjestelmään liittyvä tarpeellinen dokumentaatio yrityksen operatiiviselta osastolta. Työn loppuvaiheessa tuleville käyttäjille suunniteltiin ja pidettiin uuteen toimintajärjestelmään liittyvät koulutukset.
Työn suorittamisen jälkeen kahvidivisioonan operatiivisella osastolla oli käyttövalmiina uusi sähköinen IMS-järjestelmä. Järjestelmään liittyen järjestettiin ja pidettiin koulutukset, joihin oltiin laadittu yksinkertaiset ohjeistukset tulevaisuuden käyttöä varten.
Projektin aikana muodostui hyvä käsitys organisaation toimintajärjestelmästä, sen vaatimuksista ja merkityksestä koko toimeksiantajaorganisaatiolle. Seuraavina vaiheina IMS-projektiin liittyen on järjestelmän visuaalisten prosessikarttojen rakentaminen ja kehittäminen.