Onnistunut tapahtuma Lahden seudulla
Kytösaho, Susanna (2008)
Kytösaho, Susanna
Lahden ammattikorkeakoulu
2008
All rights reserved
Tiivistelmä
Erilaisten tapahtumien määrä on kasvanut runsaasti ihmisten vapaa-ajan lisääntymisen myötä. Kaupungit ja paikkakunnat ovat huomanneet tapahtumissa markkinointikeinon, jolla aluetta voidaan tehdä tunnetuksi ja vetovoimaiseksi. Tapahtumarikas kaupunki mielletään elinvoimaiseksi ja sitä voidaan pitää yhtenä alueen kilpailukyvyn välineenä. Tapahtumien järjestämiseen suhtaudutaan entistä myönteisemmin ja niiden järjestämistä tuetaan. Tapahtumien myönteiset vaikutukset järjestyspaikkakunnalle nähdään yhteisenä hyvänä niin paikkakunnan asukkaille, matkailijoille, taloudelle kuin alueen imagollekin. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli koota ehdotus tapahtumajärjestäjän oppaasta Lahden kaupungille. Ehdotus koottiin vertailemalla muiden kaupunkien ja paikkakuntien olemassa olevia tapahtumakäsikirjoja sekä tutkimalla tapahtumien järjestämiseen liittyvää kirjallisuutta ja alan tutkimuksia. Työn toimeksiantajana toimi Lahti Travel Oy. Työn tietoperusta koostuu tapahtumamanuaalia tukevasta teoriasta. Olen halunnut sijoittaa tapahtumaoppaan ja tapahtumien järjestämisen laajempaan kontekstiin, jossa tapahtumat nähdään paikkakunnan imagoa ja vetovoimaisuutta lisäävänä elementtinä. Teoriaosuudessa kerrotaan tapahtumien nykytilasta Suomessa ja tarkemmin Lahden alueella. Tapahtumien vaikutuksista keskitytään pääasiassa myönteisiin vaikutuksiin ja siihen, miksi tapahtumien tuottamista ja järjestämistä tulisi tukea entistä enemmän. Tämän opinnäytetyön tuloksena muodostunut Lahden tapahtumajärjestäjän opas tulee toivottavasti tueksi ja avuksi tapahtumien järjestäjille Lahden alueella ja osaltaan alentaa kynnystä lähteä mukaan järjestämään onnistuneita tapahtumia. Opas vastaa osittain kysyntää, jossa lahtelaisilta tapahtumajärjestäjiltä ovat puuttuneet tapahtumien järjestämisen ohjeistukset. Jotta opinnäytetyöstäni olisi hyötyä toimeksiantajalle, oppaan työstämistä on kuitenkin vielä jatkettava, ennen kuin opas saadaan todelliseen käyttöön Lahden alueen tapahtumajärjestäjille.