Kirjanpidon täsmäytysprosessin nykytilan selvitys Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa
Tolvanen, Pyry (2016)
Tolvanen, Pyry
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016101415192
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016101415192
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tutkimuksen tavoitteena oli selvittää ja kartoittaa Palkeiden kirjanpidossa tapahtuvaa täsmäytysprosessia: mitä täsmäytysprosessissa tapahtuu, kuinka kauan täsmäytyksessä menee aikaa ja mistä asioista se koostuu.
Opinnäytetyön viitekehyksessä käsitellään digitalisaatiota, julkishallinnon digitaalista kehittymistä, digitaalista taloushallintoa, prosessin kehittämistä ja automatiikkaa. Digitalisaation kehitys Suomen julkishallinnossa on ollut hidasta viime vuosina. Hallituksen tavoitteena on parantaa julkishallinnon digitalisointia erilaisilla digihankkeilla. Automatiikan ja ohjelmistorobotiikan myötä taloushallinnon järjestelmät ja ohjelmistot ovat kehittyneet.
Opinnäytetyötä varten tehty tutkimus oli kvalitatiivinen kyselytutkimus. Tutkimuksen kohdejoukkona oli Palkeiden kirjanpidossa työskentelevät henkilöt. Tutkimuksen aineisto kerättiin sähköisen kyselyn avulla. Kysely lähetettiin 63 kirjanpitoyksikön kirjanpitäjälle ja siihen vastasi 49.
Tutkimuksen avulla saatiin kerättyä tietoa työprosessista, jota Palkeet voi hyödyntää prosessia kehittäessään. Kerättyä tietoa voidaan käyttää vertailutietona. Tulosten perusteella selvisi, että yli puolet kirjanpitäjistä käyttää aikaa tilien täsmäyttämiseen vähintään kolme tuntia kuukaudessa.
Opinnäytetyön viitekehyksessä käsitellään digitalisaatiota, julkishallinnon digitaalista kehittymistä, digitaalista taloushallintoa, prosessin kehittämistä ja automatiikkaa. Digitalisaation kehitys Suomen julkishallinnossa on ollut hidasta viime vuosina. Hallituksen tavoitteena on parantaa julkishallinnon digitalisointia erilaisilla digihankkeilla. Automatiikan ja ohjelmistorobotiikan myötä taloushallinnon järjestelmät ja ohjelmistot ovat kehittyneet.
Opinnäytetyötä varten tehty tutkimus oli kvalitatiivinen kyselytutkimus. Tutkimuksen kohdejoukkona oli Palkeiden kirjanpidossa työskentelevät henkilöt. Tutkimuksen aineisto kerättiin sähköisen kyselyn avulla. Kysely lähetettiin 63 kirjanpitoyksikön kirjanpitäjälle ja siihen vastasi 49.
Tutkimuksen avulla saatiin kerättyä tietoa työprosessista, jota Palkeet voi hyödyntää prosessia kehittäessään. Kerättyä tietoa voidaan käyttää vertailutietona. Tulosten perusteella selvisi, että yli puolet kirjanpitäjistä käyttää aikaa tilien täsmäyttämiseen vähintään kolme tuntia kuukaudessa.