Tapahtumanjärjestäminen - Kolmen selkämeren majakkasaaren Majakkapäivä 20.-21.8.2016
Kivistö, Karita (2016)
Kivistö, Karita
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112417295
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112417295
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää toimiva ja onnistunut, ilmainen yleisötapahtuma, kolmella eri Selkämeren kansallispuistoon kuuluvalla majakkasaarella. Tapahtumapaikkoina toimivat Kustavin Isokari, Rauman Kylmäpihlaja ja Luvian Säppi. Tapahtuma toteutettiin kansainvälisenä majakkapäivänä, elokuun kolmantena viikonloppuna, 20.–21.8.2016. Tapahtuman kohderyhmänä olivat ensisijaisesti rannikon sekä lähimaakuntien luonnosta ja saaristosta kiinnostuneet ihmiset. Majakkapäivä -tapahtuman tavoitteena oli lisätä Selkämeren kansallispuiston ja majakkamatkailun tunnettavuutta sekä kehittää majakkamatkailun suosiota. Tapahtumanjärjestämisen lisäksi työn tehtävänä oli kartoittaa tapahtumaan liittyviä kehitysehdotuksia haastattelemalla tapahtumaan osallistuneita toimijoita ja yrittäjiä tapahtuman tulevaisuuden koordinointia ajatellen. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Metsähallituksen luontopalvelut.
Tutkimuksen teoriaosuudessa hyödynnettiin tapahtumanjärjestämisen lisäksi saaristo- ja rannikkomatkailun teoriaa sekä verkostoyhteistyön merkitystä matkailussa, koska kyseessä oli kolmen eri kokonaisuuden muodostama, yhteinen verkostotapahtuma. Tutkimuksen teoriatiedot toimivat pohjana tutkimuksen empiriaosuudelle. Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ, jossa tapahtumanjärjestämisen sivutuotteena syntyi myös muita konkreettisia, kirjallisia tuotteita, kuten Säpin majakkapäivän pelastussuunnitelma sekä koko tapahtuman mediatiedote. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta, jonka avulla selvitettiin Majakkapäivän kehittämiseen ja tulevaisuuteen liittyviä kehitysehdotuksia. Tutkimus toteutettiin yksilöhaastatteluna strukturoidun haastattelulomakkeen avulla, joka sisälsi seitsemän avointa kysymystä. Haastattelulomake lähetettiin yhdelletoista tapahtumassa mukana olleelle yrittäjälle ja toimijalle, joista neljän vastaajan mielipiteet ja näkökulmat käytiin myöhemmin läpi ja avattiin tapahtuman tulososiossa.
Lopputuloksena voidaan todeta, että kolmen Selkämeren majakkasaaren yhteinen majakkapäivä oli onnistunut ja kannattava tapahtuma, joka tullaan järjestämään myös tulevaisuudessa. Tapahtumaan toivottiin uudenlaista sisältöä ja ohjelmaa, jotta asiakkaiden mielenkiinto saataisiin säilymään myös jatkossa. Myös ulkoilmatapahtuma luo omat haasteet tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen. Tapahtuman koordinaattorin toivotaan jatkossakin tulevan Metsähallitukselta, jotta kolmen erillisen tapahtuman yhteinen kokonaisuus säilyisi.
Tutkimuksen teoriaosuudessa hyödynnettiin tapahtumanjärjestämisen lisäksi saaristo- ja rannikkomatkailun teoriaa sekä verkostoyhteistyön merkitystä matkailussa, koska kyseessä oli kolmen eri kokonaisuuden muodostama, yhteinen verkostotapahtuma. Tutkimuksen teoriatiedot toimivat pohjana tutkimuksen empiriaosuudelle. Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ, jossa tapahtumanjärjestämisen sivutuotteena syntyi myös muita konkreettisia, kirjallisia tuotteita, kuten Säpin majakkapäivän pelastussuunnitelma sekä koko tapahtuman mediatiedote. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta, jonka avulla selvitettiin Majakkapäivän kehittämiseen ja tulevaisuuteen liittyviä kehitysehdotuksia. Tutkimus toteutettiin yksilöhaastatteluna strukturoidun haastattelulomakkeen avulla, joka sisälsi seitsemän avointa kysymystä. Haastattelulomake lähetettiin yhdelletoista tapahtumassa mukana olleelle yrittäjälle ja toimijalle, joista neljän vastaajan mielipiteet ja näkökulmat käytiin myöhemmin läpi ja avattiin tapahtuman tulososiossa.
Lopputuloksena voidaan todeta, että kolmen Selkämeren majakkasaaren yhteinen majakkapäivä oli onnistunut ja kannattava tapahtuma, joka tullaan järjestämään myös tulevaisuudessa. Tapahtumaan toivottiin uudenlaista sisältöä ja ohjelmaa, jotta asiakkaiden mielenkiinto saataisiin säilymään myös jatkossa. Myös ulkoilmatapahtuma luo omat haasteet tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen. Tapahtuman koordinaattorin toivotaan jatkossakin tulevan Metsähallitukselta, jotta kolmen erillisen tapahtuman yhteinen kokonaisuus säilyisi.