TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN : Case: Auttaja -messut
Pesonen, Sari (2016)
Pesonen, Sari
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112417258
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112417258
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö. Opinnäytetyön työstämisen aikana toteutettiin Auttaja 2016 -messut, joiden tavoitteena oli yhdistää alueen hyväntekeväisyystoimijat ja lisätä niiden välistä yhteistyötä, luoda uusia verkostoja, saattaa yleisö tietoiseksi Salon alueen hyväntekeväisyystoiminnasta sekä rekrytoida mahdollisesti uusia vapaaehtoistyöntekijöitä messuilla mukana olleille näytteille-asettajille.
Tutkielman teoreettinen osa nojautuu vahvasti lakien sekä asetusten tulkitsemiseen ja siinä käsitellään tapahtuman järjestämisen eri vaiheita, siihen liittyvää lainsäädäntöä, käytännön toteutusta ja jälkitoimia. Empiirisessä osiossa tutkimuksen teoreettista osuutta tulkitaan käytännössä. Empiiriseen osaan kuuluu itse tapahtuma ja tutkimus, joka suoritettiin kyselynä messujen aikana. Tutkimuksen aiheena oli selvittää: 1) Mitä kaikkea tulee ottaa huomioon järjestämisvaiheessa, jotta tapahtuma olisi mahdollisimman onnistunut 2) Mitkä lait ja asetukset tulee ottaa huomioon järjestettäessä tämän kaltaista tapahtumaa 3) Onko tämän tyyppiselle verkostoitumis- ja informaatiotapahtumalle tarvetta 4) Saavutetaanko tämän kaltaisella tapahtumalla niin laaja-alaista verkostoitumista, kuin mikä on tavoitteena.
Auttaja 2016 -messut järjestettiin Salossa 8.10.2016 klo 11.00 - 16.00 välisenä aikana. Messuille osallistui 122 näytteilleasettajaa ja kaikille jaettiin kyselylomake tapahtuman aikana. 102 näytteilleasettajaa vastasi kyselyyn ja vastauksista koottiin yhteenveto, jonka pohjalta tehtiin kehitysehdotuksia tulevia tapahtumia silmällä pitäen. Tutkimuksen tulos osoitti, että tämän kaltaisen tilaisuuden järjestämiselle on tarvetta myös tulevaisuudessa ja kertoi sen, miten näytteilleasettajat kokivat hyötyneensä osallistumisesta messuille. Vastauksista kävi myös ilmi toiveet ja tarpeet tapahtuman kehittämiseksi tulevina vuosina.
Tutkielman teoreettinen osa nojautuu vahvasti lakien sekä asetusten tulkitsemiseen ja siinä käsitellään tapahtuman järjestämisen eri vaiheita, siihen liittyvää lainsäädäntöä, käytännön toteutusta ja jälkitoimia. Empiirisessä osiossa tutkimuksen teoreettista osuutta tulkitaan käytännössä. Empiiriseen osaan kuuluu itse tapahtuma ja tutkimus, joka suoritettiin kyselynä messujen aikana. Tutkimuksen aiheena oli selvittää: 1) Mitä kaikkea tulee ottaa huomioon järjestämisvaiheessa, jotta tapahtuma olisi mahdollisimman onnistunut 2) Mitkä lait ja asetukset tulee ottaa huomioon järjestettäessä tämän kaltaista tapahtumaa 3) Onko tämän tyyppiselle verkostoitumis- ja informaatiotapahtumalle tarvetta 4) Saavutetaanko tämän kaltaisella tapahtumalla niin laaja-alaista verkostoitumista, kuin mikä on tavoitteena.
Auttaja 2016 -messut järjestettiin Salossa 8.10.2016 klo 11.00 - 16.00 välisenä aikana. Messuille osallistui 122 näytteilleasettajaa ja kaikille jaettiin kyselylomake tapahtuman aikana. 102 näytteilleasettajaa vastasi kyselyyn ja vastauksista koottiin yhteenveto, jonka pohjalta tehtiin kehitysehdotuksia tulevia tapahtumia silmällä pitäen. Tutkimuksen tulos osoitti, että tämän kaltaisen tilaisuuden järjestämiselle on tarvetta myös tulevaisuudessa ja kertoi sen, miten näytteilleasettajat kokivat hyötyneensä osallistumisesta messuille. Vastauksista kävi myös ilmi toiveet ja tarpeet tapahtuman kehittämiseksi tulevina vuosina.