Ostolaskujen käsittelyn tehostamisprojekti
Vähäkoski, Mika (2016)
Vähäkoski, Mika
Vaasan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120218825
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120218825
Tiivistelmä
Tein opinnäytetyön yrityksessä X tehdystä projektista, jossa pyrittiin tehostamaan ostolaskujen käsittelyyn tulevien ostolaskujen esitiliöintiä. Yritys X itse tarvitsi tällaista projektia ostolaskujen käsittelyn tehostamiseksi. Yrityksessä X oli ennen tätä projektia ostolaskuihin esitiliöintiä olemassa, mutta tarkoituksena oli saada vanhentuneet mallitiliöinnit pois, ja samalla nopeuttaa prosessia tekemällä oleellisimmille laskuille valmiit mallipohjat. Teoreettinen osa käy vähän läpi kirjanpitoa ja keskittyy ostolaskujen käsittelyyn. Tämän lisäksi projektien teoriaa käydään läpi, koska opinnäytetyö on projektiluontoinen. Kirjanpidon alueella kerrotaan yleisesti kirjanpidosta. Ostolaskujen käsittely on oleellinen osa tätä opinnäytetyötä, joten tästä kerron melko kattavasti. Projekteista on kerrottu mitä ne ovat, ja mitä pitää ottaa huomioon projektityössä. Taustaksi tutkimusta varten seulottiin oleellisimmat toimittajat laskumäärien mukaan. Tutkimus tehtiin suorittamalla haastattelu yrityksen työntekijöiden kanssa, jolla haettiin tietoa mallitiliöintien nykytilanteesta, mallitiliöintien käytöstä, sekä hyödyllisistä mallitiliöinneistä tulevaisuutta ajatellen. Tutkimuksessa löytyi mallitiliöintejä jo vanhentuneilla verokoodeilla ja samaten esitiliöintejä vanhoilla tiedoilla. Nämä poistettiin ja muokattiin uudelleen. Projektin aikana luotiin ohje mallitiliöintien luomiseen ja tehtiin suunnitelma jatkoa ajatellen. Kaiken kaikkiaan mallitiliöintien käyttöä saatiin tehostettua huomattavasti, ja näin projektin hyöty saatiin käytäntöön.