Print management in Finnish companies : opportunities for companies to achieve financial and environmental savings
Ylikangas, Hannes (2016)
Ylikangas, Hannes
Turun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420387
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420387
Tiivistelmä
2000-luvun alussa yritykset alkoivat huomata tulostuskustannusten olevan nousussa. Arvioiden mukaan tulostuskustannukset ovat noin 1-3% yrityksen koko liikevaihdosta (GartnerGroup, 2001). Tietokoneiden käytön lisääntyessä tiedonhallinnan oletettiin siirtyvän digitaaliseen muotoon ja vähitellen myös vähentää tulostamisen tarvetta, mutta todelliset tulokset olivat päinvastaiset. Tulostettujen dokumenttien määrä on noussut vuosittain noin 20% (Fernandes, 2007).
Kustannusten lisäksi, suurilla tulostusmäärillä on myös ympäristöllisiä vaikutuksia, johon vaikuttavat suoraan musteen ja paperin kulutus. Musteet ja väriaineet sekä muste- ja väriainekasetit sisältävät lukuisia haitallisia kemikaaleja ja muoveja, jotka aiheuttavat ongelmia jätteiden käsittelylle. Paperinkulutus on kasvanut viimeisen 40 vuoden aikana 400% (The Paperless Project, 2013), joka taas aiheuttaa sademetsien tuhoutumista ja kasvavaa paperijätteen määrää.
Tässä tutkielmassa käydään läpi eri vaihtoehtoja, joita yrityksillä on käytettävissään kustannusten ja ympäristöllisien vaikutusten vähentämiseksi. Myös olemassaolevia vaihtoehtoja ja niiden ominaisuuksia käsitellään. Tulostamisesta aiheutuvia ympäristöllisiä vaikutuksia tutkitaan myös.
Eri vaihtoehtoja tarkastellaan haastattelemalla suomalaisia yrityksiä. Tämän tutkielman tarkoituksena on selvittää minkälaisiin ratkaisuihin suomalaisissa on päädytty ja ovatko syyt näiden ratkaisujen käyttöön pelkästään taloudellisia vai onko ympäristöllisillä vaikutuksilla ollut osaa päätöksenteossa. Kiinnostuksen kohteena on myös se, että onko ympäristöllisiä vaikutuksia käytetty hyväksi markkinoinnissa.
Tämän tutkielman tavoitteena ei ole saada yrityksiä lopettamaan tulostamista kokonaan, vaan löytää keinot vähentää tarpeettoman tulostuksen määrää. Tutkimuksen lopputuloksena on ehdotus toteuttamiskelpoiselle yhdistelmälle, joka auttaa yrityksiä saavuttamaan parhaan mahdollisen tuloksen tulostuksenhallinnan avulla.
Tutkielman tuloksena on, että suuret yritykset luottavat tulostuksenhallintapalveluihin säästöjen saavuttamiseksi ja tulostusympäristön rakentamisessa. Haastatellut organisaatiot käyttävät tulostussääntöjä paperinkulutuksen ja väritulosteiden vähentämiseksi. IT-johtajat ovat avainasemassa uusien säästöratkaisujen esittelyssä. Tulostuksen ympäristölliset vaikutukset ovat organisaatioilla tiedossa, mutta säästöjä ei ole käytetty hyväksi.
Kustannusten lisäksi, suurilla tulostusmäärillä on myös ympäristöllisiä vaikutuksia, johon vaikuttavat suoraan musteen ja paperin kulutus. Musteet ja väriaineet sekä muste- ja väriainekasetit sisältävät lukuisia haitallisia kemikaaleja ja muoveja, jotka aiheuttavat ongelmia jätteiden käsittelylle. Paperinkulutus on kasvanut viimeisen 40 vuoden aikana 400% (The Paperless Project, 2013), joka taas aiheuttaa sademetsien tuhoutumista ja kasvavaa paperijätteen määrää.
Tässä tutkielmassa käydään läpi eri vaihtoehtoja, joita yrityksillä on käytettävissään kustannusten ja ympäristöllisien vaikutusten vähentämiseksi. Myös olemassaolevia vaihtoehtoja ja niiden ominaisuuksia käsitellään. Tulostamisesta aiheutuvia ympäristöllisiä vaikutuksia tutkitaan myös.
Eri vaihtoehtoja tarkastellaan haastattelemalla suomalaisia yrityksiä. Tämän tutkielman tarkoituksena on selvittää minkälaisiin ratkaisuihin suomalaisissa on päädytty ja ovatko syyt näiden ratkaisujen käyttöön pelkästään taloudellisia vai onko ympäristöllisillä vaikutuksilla ollut osaa päätöksenteossa. Kiinnostuksen kohteena on myös se, että onko ympäristöllisiä vaikutuksia käytetty hyväksi markkinoinnissa.
Tämän tutkielman tavoitteena ei ole saada yrityksiä lopettamaan tulostamista kokonaan, vaan löytää keinot vähentää tarpeettoman tulostuksen määrää. Tutkimuksen lopputuloksena on ehdotus toteuttamiskelpoiselle yhdistelmälle, joka auttaa yrityksiä saavuttamaan parhaan mahdollisen tuloksen tulostuksenhallinnan avulla.
Tutkielman tuloksena on, että suuret yritykset luottavat tulostuksenhallintapalveluihin säästöjen saavuttamiseksi ja tulostusympäristön rakentamisessa. Haastatellut organisaatiot käyttävät tulostussääntöjä paperinkulutuksen ja väritulosteiden vähentämiseksi. IT-johtajat ovat avainasemassa uusien säästöratkaisujen esittelyssä. Tulostuksen ympäristölliset vaikutukset ovat organisaatioilla tiedossa, mutta säästöjä ei ole käytetty hyväksi.