Henkilöstöjohtamisen vuosikellon kehittäminen osaksi yrityksen toimintajärjestelmää
Valkeaniemi, Saara (2016)
Valkeaniemi, Saara
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420472
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420472
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää henkilöstöjohtamisen vuosikello osaksi toimeksiantajayrityksen toimintajärjestelmää. Työn tarkoituksena oli rakentaa tarvittavat henkilöstöjohtamisen työkalut sekä yhtenäistää yrityksen toimintatapoja, jotka pidemmässä juoksussa tulisivat helpottamaan sekä parantamaan yrityksen henkilöstöjohtamista. Toimeksiantaja esiintyy opinnäytetyössä nimellä yritys X. Se on Pirkanmaalla toimiva metalliteollisuuden pk-yritys. Suomen heikon taloustilanteen vuoksi yrityksessä oli keskitytty lähinnä tuloksen tekemiseen ja kannattavuuden parantamiseen. Tämän seurauksena henkilöstöjohtamisen selkeät ohjeet, toimintatavat ja työkalut puuttuivat.
Työ on laadittu kehittämistyönä toiminnallisen opinnäytteen menetelmin. Varsinaista tutkimuskysymystä ei toimeksiannon perusteella pystytty asettamaan, vaan lopputuloksena oli tarkoitus tuottaa konkreettinen aineisto henkilöstöjohtamisen tueksi. Työn teoreettisena viitekehyksenä käsiteltiin henkilöstöjohtamisen eri osa-alueita toimeksiantajan toiveiden mukaisesti. Teoreettisen osan keskeisenä ideana oli vastata kysymyksiin: Miten prosessit etenevät ja mitä toimintatapoja sekä työkaluja yrityksessä olisi asianmukaista olla?
Tietoperustana opinnäytetyössä on käytetty henkilöstöjohtamiseen liittyvää kirjallisuutta, tietokantoja sekä yritystoiminnan lainsäädäntöjä. Toiminnallinen osuus on toteutettu toimeksiantoyrityksen Toimitusjohtajan kanssa lukuisilla keskusteluilla ja yrityksen muiden edustajien esiin tulleilla näkökulmilla. Näiden lisäksi aineistoa kerättiin yrityksen tietokannasta. Yrityksessä työskenteleminen toi omaa näkökulmaa työn toteutukseen, auttoi havaitsemaan kehitystä vaativia toimenpiteitä sekä edesauttoi aiheen kiinnostavuutta.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi henkilöstöjohtamisen vuosikello materiaaleineen, jotka tallennettiin yrityksen toimintajärjestelmään. Yrityksen olemassa olevia henkilöstöjohtamisen toimintatapoja jatkojalostettiin ja lisäksi kehitettiin uusia toimintatapoja sekä työkaluja, joita ovat muun muassa perehdytyslomake, lähtökysely, kehitys- ja tavoitekeskustelulomake, päihdetoimintamalli sekä varhaisen välittämisen malli. Henkilöstöjohtamisen vuosikellon mukaisesti yrityksessä tullaan vuonna 2017 ottamaan käyttöön uudet toimintatavat ja hyödyntämään niihin kehitettyjä työkaluja.
Opinnäytetyö jättää tilaa jatkotutkimuksille ja aiheen kehittämiselle. Yrityksessä voidaan tutkia henkilöstöjohtamisen vuosikellon käyttöönoton toimivuutta ja sen tuomaa hyötyä työyhteisössä. Yleisesti ottaen henkilöstöjohtaminen elää murroksessa koko ajan, joten toimintatapoja sekä työkaluja on mahdollisuus kehittää jatkuvasti yrityskohtaisimmiksi.
Työ on laadittu kehittämistyönä toiminnallisen opinnäytteen menetelmin. Varsinaista tutkimuskysymystä ei toimeksiannon perusteella pystytty asettamaan, vaan lopputuloksena oli tarkoitus tuottaa konkreettinen aineisto henkilöstöjohtamisen tueksi. Työn teoreettisena viitekehyksenä käsiteltiin henkilöstöjohtamisen eri osa-alueita toimeksiantajan toiveiden mukaisesti. Teoreettisen osan keskeisenä ideana oli vastata kysymyksiin: Miten prosessit etenevät ja mitä toimintatapoja sekä työkaluja yrityksessä olisi asianmukaista olla?
Tietoperustana opinnäytetyössä on käytetty henkilöstöjohtamiseen liittyvää kirjallisuutta, tietokantoja sekä yritystoiminnan lainsäädäntöjä. Toiminnallinen osuus on toteutettu toimeksiantoyrityksen Toimitusjohtajan kanssa lukuisilla keskusteluilla ja yrityksen muiden edustajien esiin tulleilla näkökulmilla. Näiden lisäksi aineistoa kerättiin yrityksen tietokannasta. Yrityksessä työskenteleminen toi omaa näkökulmaa työn toteutukseen, auttoi havaitsemaan kehitystä vaativia toimenpiteitä sekä edesauttoi aiheen kiinnostavuutta.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi henkilöstöjohtamisen vuosikello materiaaleineen, jotka tallennettiin yrityksen toimintajärjestelmään. Yrityksen olemassa olevia henkilöstöjohtamisen toimintatapoja jatkojalostettiin ja lisäksi kehitettiin uusia toimintatapoja sekä työkaluja, joita ovat muun muassa perehdytyslomake, lähtökysely, kehitys- ja tavoitekeskustelulomake, päihdetoimintamalli sekä varhaisen välittämisen malli. Henkilöstöjohtamisen vuosikellon mukaisesti yrityksessä tullaan vuonna 2017 ottamaan käyttöön uudet toimintatavat ja hyödyntämään niihin kehitettyjä työkaluja.
Opinnäytetyö jättää tilaa jatkotutkimuksille ja aiheen kehittämiselle. Yrityksessä voidaan tutkia henkilöstöjohtamisen vuosikellon käyttöönoton toimivuutta ja sen tuomaa hyötyä työyhteisössä. Yleisesti ottaen henkilöstöjohtaminen elää murroksessa koko ajan, joten toimintatapoja sekä työkaluja on mahdollisuus kehittää jatkuvasti yrityskohtaisimmiksi.