Intranetin siirtotyö ja O365-palveluiden kehittäminen SASKY koulutuskuntayhtymässä
Lanteri, Maria (2017)
Lanteri, Maria
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705158323
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705158323
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus on dokumentoida SharePoint on-premises siirtoa Office 365 -palveluun ja siirtotyötä osana laajempaa palveluiden käyttöönottoa SASKY koulutuskuntayhtymässä.
Työn tavoitteena oli kehittää viestintää, intranetin sisältöä ja toimintaa sekä kokeilla ja käyttöönottaa työryhmätyöskentelyyn soveltuvia yhteistoiminnallisuutta ja sosiaalista vuorovaikutusta tukevia sovelluksia.
Työn teoriaosuus kuvaa viestintää, yhteisöviestintää sekä intranetin roolia yrityksen viestinnässä. Teoriaosuus vertailee myös SharePoint on-premises ja SharePoint Online -ohjelmistoja ja sekä pilvipalveluun siirtymisen hyötyjä.
Työssä kuvattiin SharePoint on-premises -intranetin ongelmia, uuden intranetin suunnittelu ja rakentaminen SharePoint Online -sovelluksella ja projektiryhmän havaintoihin perustunut parannustyö. Office 365 -sovelluksien kokeilua ja käyttöä kuvattiin osana viestinnän kehitystyötä. Erityisesti pohdittiin työryhmätyöskentelyn näkökulmasta eri sovelluksien hyödyllisiä ominaisuuksia ja käyttötapoja.
Työn lopputuloksena voi todeta, että asetetut tavoitteet intranetin siirtotyölle saavutettiin hyvin. Office 365 on kuitenkin muuttuva ja kehittyvä ohjelmisto- ja palvelukokonaisuus, josta organisaation tarpeisiin soveltuvien ominaisuuksien kokonaisvaltainen käyttöönotto vaatii edelleen paljon tukea ja kehitystyötä. Työyhteisön viestinnän kehittymisessä ja muutoksessa on kyse myös työtapojen muutoksesta, jota sovelluksien on tuettava. Intranetin käyttötavoissa, haku-toiminnossa ja dokumenttienhallinnassa on vielä paljon kehitettävää ja Office 365 -palvelun käyttöönotto koulutuskuntayhtymässä jatkuu.
Työn tavoitteena oli kehittää viestintää, intranetin sisältöä ja toimintaa sekä kokeilla ja käyttöönottaa työryhmätyöskentelyyn soveltuvia yhteistoiminnallisuutta ja sosiaalista vuorovaikutusta tukevia sovelluksia.
Työn teoriaosuus kuvaa viestintää, yhteisöviestintää sekä intranetin roolia yrityksen viestinnässä. Teoriaosuus vertailee myös SharePoint on-premises ja SharePoint Online -ohjelmistoja ja sekä pilvipalveluun siirtymisen hyötyjä.
Työssä kuvattiin SharePoint on-premises -intranetin ongelmia, uuden intranetin suunnittelu ja rakentaminen SharePoint Online -sovelluksella ja projektiryhmän havaintoihin perustunut parannustyö. Office 365 -sovelluksien kokeilua ja käyttöä kuvattiin osana viestinnän kehitystyötä. Erityisesti pohdittiin työryhmätyöskentelyn näkökulmasta eri sovelluksien hyödyllisiä ominaisuuksia ja käyttötapoja.
Työn lopputuloksena voi todeta, että asetetut tavoitteet intranetin siirtotyölle saavutettiin hyvin. Office 365 on kuitenkin muuttuva ja kehittyvä ohjelmisto- ja palvelukokonaisuus, josta organisaation tarpeisiin soveltuvien ominaisuuksien kokonaisvaltainen käyttöönotto vaatii edelleen paljon tukea ja kehitystyötä. Työyhteisön viestinnän kehittymisessä ja muutoksessa on kyse myös työtapojen muutoksesta, jota sovelluksien on tuettava. Intranetin käyttötavoissa, haku-toiminnossa ja dokumenttienhallinnassa on vielä paljon kehitettävää ja Office 365 -palvelun käyttöönotto koulutuskuntayhtymässä jatkuu.