Projektien taloudellisen seurannan malli rakennesuunnittelun projektipäälliköille
Hänninen, Henry (2017)
Hänninen, Henry
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705015868
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705015868
Tiivistelmä
Projektien talouden hallinta on usein haasteellista. Yrityksen olisi kuitenkin tärkeää kyetä seuraamaan yksittäisten projektin taloudellista etenemistä ja sen vaikutusta yrityksen kokonaistalouteen. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda rakennesuunnittelun projektipäälliköille talouden seurannan malli ja ohje, joka liitetään toimeksiantajan laatujärjestelmän osaksi. Opinnäytetyössä perehdyttiin myös projektipäällikön työkaluna käytettävään ValueFrame-järjestelmään ja tutkittiin, soveltuuko se projektien talouden seurantaan. Tällä hetkellä on hyvin tyypillistä, että projektien väliseurantaa ei tehdä taloudelliselta kannalta lainkaan, vaan toteuma selviää vasta projektin päättyessä. Työn motiivina toimi yrityksen tarve kyetä tarpeeksi aikaiseen vaikutusmahdollisuuteen suhteessa projektin taloudelliseen toteumaan ja sitä kautta yrityksen kykyyn ennakoida projektin taloudellisia vaikutuksia.
Aiheeseen perehdyttiin kirjallisuuslähteitä ja internetiä hyväksi käyttäen. Tutkimusmateriaali kerättiin rakennesuunnittelun projektipäälliköille suunnatulla kyselyllä, jossa kartoitettiin projektien talouden seurannan nykytilaa. Lisäksi haastateltiin yksikön vetäjiä nykytilan ja yrityksen tavoitteiden suhteen koskien projektien talouden seurantaan. Myös ValueFrame järjestelmän käyttöön tutustuttiin, jotta sen soveltuvuus taloudelliseen seurantaan rakennesuunnitteluprojekteissa saatiin selvitettyä.
Työn tuloksena syntyi lyhyt malli/ohje talouden seurantaan rakennesuunnittelun projektipäälliköille. Se perustuu yrityksen tarpeisiin ja läpikäytyyn teoriaan . Tuloksena selvisi myös koulutuksen lisäämisen tarve ValueFrame järjestelmän suhteen sekä sen kehitystarve taloudelliseen väliseurannan mahdollistamiseksi. Jatkotoimenpiteiksi jäivät luodun mallin käyttöönotto yrityksessä sekä sen liittäminen osaksi yrityksen toimintajärjestelmää.
Aiheeseen perehdyttiin kirjallisuuslähteitä ja internetiä hyväksi käyttäen. Tutkimusmateriaali kerättiin rakennesuunnittelun projektipäälliköille suunnatulla kyselyllä, jossa kartoitettiin projektien talouden seurannan nykytilaa. Lisäksi haastateltiin yksikön vetäjiä nykytilan ja yrityksen tavoitteiden suhteen koskien projektien talouden seurantaan. Myös ValueFrame järjestelmän käyttöön tutustuttiin, jotta sen soveltuvuus taloudelliseen seurantaan rakennesuunnitteluprojekteissa saatiin selvitettyä.
Työn tuloksena syntyi lyhyt malli/ohje talouden seurantaan rakennesuunnittelun projektipäälliköille. Se perustuu yrityksen tarpeisiin ja läpikäytyyn teoriaan . Tuloksena selvisi myös koulutuksen lisäämisen tarve ValueFrame järjestelmän suhteen sekä sen kehitystarve taloudelliseen väliseurannan mahdollistamiseksi. Jatkotoimenpiteiksi jäivät luodun mallin käyttöönotto yrityksessä sekä sen liittäminen osaksi yrityksen toimintajärjestelmää.