Projektin hallinta ja riskienvälttäminen projektijohtamisen työkaluilla
Öhman, Rebecca (2017)
Öhman, Rebecca
Laurea-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052610453
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017052610453
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi taloushallintoa, palkanlaskentaa sekä HR-palveluja tarjoava yritys. Toimeksiantajalla oli meneillään ulkoistamisprojekti. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia miten eri projektijohtamisen työkaluilla pystyisi välttämään ja ennakoimaan projektin riskejä.
Opinnäytetyön tuloksena tein PowerPoint esityksen, johon kokosin seitsemän eri riskiä. Jokaisesta riskistä kerroin yleisimmät ongelmat ja niihin työkaluja, jolla voidaan välttää ja ennakoida juuri tätä riskiä. Esityksessä esittelen myös työkaluja projektin hallintaan ja johtamiseen sekä esittelen projektijohtamisen riskienhallinta työkalun.
Opinnäytetyön tietoperusta koostui kahdesta pääaiheesta. Ensimmäinen aihe oli projektin hallinta, johon kuuluu projektin elinkaari, suunnittelu, riskienhallinta, päättäminen ja laadunvalvonta. Toinen aihe oli projektin johtaminen ja sen ala aiheet johtamistyylit, projektijohtamisen työkalut sekä projektijohtamisen riskienhallinta työkalu. Tietoperusta auttoi löytämään työkaluja projektin hallintaan sekä eri työkaluja projektin riskienhallintaan.
Tulosten saamiseksi käytin opinnäytetyön tietoperustaa, muuta kirjallisuutta, erilaisia nettisivuja sekä omaa kokemusta erilaisista projekteista. Tuloksissa keskeinen asia oli se, että riskejä välttää ja ennakoi parhaiten, kun käyttää riskienhallintatyökalua. Tuloksissa muita keskeisiä asioita olivat hyvä suunnittelu aikataulussa ja budjetissa sekä se, että tavoitteet on määritelty selkeästi. Tulosten pohjalta eniten riskeihin altistavat projektitiimi ja toimeksiantaja. Tuloksista tuli monipuolinen ja kattava.
Opinnäytetyön tuloksena tein PowerPoint esityksen, johon kokosin seitsemän eri riskiä. Jokaisesta riskistä kerroin yleisimmät ongelmat ja niihin työkaluja, jolla voidaan välttää ja ennakoida juuri tätä riskiä. Esityksessä esittelen myös työkaluja projektin hallintaan ja johtamiseen sekä esittelen projektijohtamisen riskienhallinta työkalun.
Opinnäytetyön tietoperusta koostui kahdesta pääaiheesta. Ensimmäinen aihe oli projektin hallinta, johon kuuluu projektin elinkaari, suunnittelu, riskienhallinta, päättäminen ja laadunvalvonta. Toinen aihe oli projektin johtaminen ja sen ala aiheet johtamistyylit, projektijohtamisen työkalut sekä projektijohtamisen riskienhallinta työkalu. Tietoperusta auttoi löytämään työkaluja projektin hallintaan sekä eri työkaluja projektin riskienhallintaan.
Tulosten saamiseksi käytin opinnäytetyön tietoperustaa, muuta kirjallisuutta, erilaisia nettisivuja sekä omaa kokemusta erilaisista projekteista. Tuloksissa keskeinen asia oli se, että riskejä välttää ja ennakoi parhaiten, kun käyttää riskienhallintatyökalua. Tuloksissa muita keskeisiä asioita olivat hyvä suunnittelu aikataulussa ja budjetissa sekä se, että tavoitteet on määritelty selkeästi. Tulosten pohjalta eniten riskeihin altistavat projektitiimi ja toimeksiantaja. Tuloksista tuli monipuolinen ja kattava.