Tiedonhaun tehostaminen suunnittelutoimistossa
Venäläinen, Elmeri (2017)
Venäläinen, Elmeri
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017053111274
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017053111274
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Elomatic Oy:n paperikoneita suunnitteleva Paper & Mechanical -yksikkö Jyväskylässä. Vuonna 2016 tehdyn kyselyn perusteella yritys halusi kehittää suunnittelijoiden tiedonhakua yhtenäistämällä tiedonhaun väyliä ja vähentää tiedonhakuun käytettyä aikaa. Lähtötilanteessa suunnittelijat hakivat tiedon muutamista eri tietokannoista, joiden käytettävyys oli heikko. Osa tarpeellisista ohjeista ei saavuttanut kaikkia suunnittelijoita.
Tavoitteena oli luoda yhtenäinen tietopankki mekaniikkasuunnittelijoiden käyttöön. Tietopankille tuli luoda laatukriteerit, joita noudattamalla tietopankin käyttö johtaa korkealaatuiseen suunnitteluun. Työn kolmantena tavoitteena oli tarkastella suunnittelijan työajan käyttöä ja kuinka sitä voidaan tehostaa tiedonhaun osalta.
Työ noudattaa kehittämistutkimuksen tutkimusmenetelmää. Työ toteutettiin tarkastele-malla toimeksiantajan käytössä olevia tietokantoja ja valitsemalla löydetyistä tiedoista ja ohjeista suunnittelijan kannalta tarpeelliset. Tietopankkiin luotiin itse aiemmista tietokan-noista puuttuneita ohjeita.
Työn konkreettisena tuloksena oli tietopankki, joka sisälsi suunnittelijan päivittäin tarvit-semaa tietoa. Tietopankille luotiin laatukriteerit, joita noudattamalla vastaava tietopankki voidaan luoda muihin käyttökohteisiin. Työajan tutkimuksessa saavutettiin toimeksiantajan kannalta merkittäviä tuloksia, joiden pohjalta voidaan tehdä jatkotutkimuksia ja -toimenpiteitä.
Tavoitteena oli luoda yhtenäinen tietopankki mekaniikkasuunnittelijoiden käyttöön. Tietopankille tuli luoda laatukriteerit, joita noudattamalla tietopankin käyttö johtaa korkealaatuiseen suunnitteluun. Työn kolmantena tavoitteena oli tarkastella suunnittelijan työajan käyttöä ja kuinka sitä voidaan tehostaa tiedonhaun osalta.
Työ noudattaa kehittämistutkimuksen tutkimusmenetelmää. Työ toteutettiin tarkastele-malla toimeksiantajan käytössä olevia tietokantoja ja valitsemalla löydetyistä tiedoista ja ohjeista suunnittelijan kannalta tarpeelliset. Tietopankkiin luotiin itse aiemmista tietokan-noista puuttuneita ohjeita.
Työn konkreettisena tuloksena oli tietopankki, joka sisälsi suunnittelijan päivittäin tarvit-semaa tietoa. Tietopankille luotiin laatukriteerit, joita noudattamalla vastaava tietopankki voidaan luoda muihin käyttökohteisiin. Työajan tutkimuksessa saavutettiin toimeksiantajan kannalta merkittäviä tuloksia, joiden pohjalta voidaan tehdä jatkotutkimuksia ja -toimenpiteitä.