Koppikonttorista monitoimitilaan : - tilojen ja työtapojen muutosprosessi
Vuorela, Kristina (2017)
Vuorela, Kristina
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112217724
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112217724
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön tarkoituksena oli kuvata ja dokumentoida muutosprosessi, jossa yksittäisistä työhuoneista muodostuva tila muutettiin monitoimitilaksi. Tilojen muuttamisella haettiin tilatehokkuutta ja hyvää sisäympäristöä. Samalla kyseessä oli työtapojen muuttuminen. Monitoimitilaan muuttivat työntekijät omista työhuoneista. Insinöörityössä kuvataan työntekijöiden osallistuminen uuden tilan suunnitteluun ja heidän siirtymisensä uuteen monitoimitilaan.
Kyseessä oli pilottiprojekti, jonka tuloksia omalta osaltaan käytettiin hyväksi suunniteltaessa kokonaisen toimitalon muuttamista monitoimitilaksi.
Projektille asetetut tavoitteet tehokkaammasta tilankäytöstä saavutettiin. Työskentelytavat muuttuivat. Tilaan muuttaneiden työntekijöiden mielestä vuorovaikutus työntekijöiden välillä lisääntynyt. Spontaanien palavereiden määrä kasvoi, koska monitilan yhteydessä on useita neuvottelu- ja projektihuonetta, joita ei voi varata etukäteen. Etätyötä tehdään enemmän, sillä keskittymistä vaativaa työtä tehdään mieluummin rauhassa. Monitoimitilassa olevat kolme vetäytymistilaa eivät ole muodostuneet hiljaisen työskentelyn tiloiksi. Niissä työskennellään lyhyitä intensiivisiä jaksoja.
Monitoimitilaan muutti henkilöitä, jotka työnsä luonteen vuoksi ovat paljon liikkeellä ja poissa työpisteensä ääreltä. Voisi ajatella, että heille nimeämätön työpiste pääsääntöisesti sopiikin hyvin. Työntekijöille, jotka istuvat tai seisovat työpisteensä ääressä koko päivän eivätkä liiku siitä kuin syömään tai kahville, voi siirtyminen monitoimitilaan olla suurempi haaste.
Kyseessä oli pilottiprojekti, jonka tuloksia omalta osaltaan käytettiin hyväksi suunniteltaessa kokonaisen toimitalon muuttamista monitoimitilaksi.
Projektille asetetut tavoitteet tehokkaammasta tilankäytöstä saavutettiin. Työskentelytavat muuttuivat. Tilaan muuttaneiden työntekijöiden mielestä vuorovaikutus työntekijöiden välillä lisääntynyt. Spontaanien palavereiden määrä kasvoi, koska monitilan yhteydessä on useita neuvottelu- ja projektihuonetta, joita ei voi varata etukäteen. Etätyötä tehdään enemmän, sillä keskittymistä vaativaa työtä tehdään mieluummin rauhassa. Monitoimitilassa olevat kolme vetäytymistilaa eivät ole muodostuneet hiljaisen työskentelyn tiloiksi. Niissä työskennellään lyhyitä intensiivisiä jaksoja.
Monitoimitilaan muutti henkilöitä, jotka työnsä luonteen vuoksi ovat paljon liikkeellä ja poissa työpisteensä ääreltä. Voisi ajatella, että heille nimeämätön työpiste pääsääntöisesti sopiikin hyvin. Työntekijöille, jotka istuvat tai seisovat työpisteensä ääressä koko päivän eivätkä liiku siitä kuin syömään tai kahville, voi siirtyminen monitoimitilaan olla suurempi haaste.