Kirjanpitoprosessien kustannusselvitys Case: ProTalous Oy
Korhonen, Markus (2017)
Korhonen, Markus
Saimaan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112317821
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112317821
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona ProTalous Oy:lle ja sen tarkoituksena oli selvittää kirjanpidon sähköisen ja paperisen prosessin tuottavuus laatimalla prosesseista prosessikaaviot ja kohdentamalla niiden avulla prosesseihin niiden kustannukset.
Tutkimus toteutettiin laadullisena Case-tutkimuksena. Tietoa hankittiin keskustelemalla toimeksiantajayrityksen kirjanpitäjien kanssa, seuraamalla heidän työskentelyään ja kellottamalla prosessien vaiheisiin käytetyt työajat. Kustannusten kohdistamisessa prosesseihin käytettiin toimintolaskennan ja lisäyslaskennan keinoja. Opinnäytetyön teorialuvuissa käsiteltiin kustannuslaskentaa, sen keinoja, joista erityisesti toimintolaskentaa, minkä lisäksi käsiteltiin kustannustyyppejä sekä digitaalista taloushallintoa ja sen hyötyjä.
Opinnäytetyön lopputuotteena saatiin aikaiseksi prosessikaaviot sähköiseen ja paperiseen prosessiin, niiden selitteet ja prosesseihin kohdennetut kustannukset. Kohdennetuista kustannuksista huomattiin, että sähköinen taloushallinto voi lisätä kustannuksia ja työvaiheita perinteiseen taloushallintoon verrattuna. Työaikojen kellotuksen vähäisyys saattoi kuitenkin vaikuttaa kohdennettujen kustannusten luotettavuuteen, muutaman muun tekijän ohella.
Tutkimus toteutettiin laadullisena Case-tutkimuksena. Tietoa hankittiin keskustelemalla toimeksiantajayrityksen kirjanpitäjien kanssa, seuraamalla heidän työskentelyään ja kellottamalla prosessien vaiheisiin käytetyt työajat. Kustannusten kohdistamisessa prosesseihin käytettiin toimintolaskennan ja lisäyslaskennan keinoja. Opinnäytetyön teorialuvuissa käsiteltiin kustannuslaskentaa, sen keinoja, joista erityisesti toimintolaskentaa, minkä lisäksi käsiteltiin kustannustyyppejä sekä digitaalista taloushallintoa ja sen hyötyjä.
Opinnäytetyön lopputuotteena saatiin aikaiseksi prosessikaaviot sähköiseen ja paperiseen prosessiin, niiden selitteet ja prosesseihin kohdennetut kustannukset. Kohdennetuista kustannuksista huomattiin, että sähköinen taloushallinto voi lisätä kustannuksia ja työvaiheita perinteiseen taloushallintoon verrattuna. Työaikojen kellotuksen vähäisyys saattoi kuitenkin vaikuttaa kohdennettujen kustannusten luotettavuuteen, muutaman muun tekijän ohella.