Sykettä ja Sinfoniaa ry:n perehdyttämiskansio
Saukkonen, Laura (2010)
Saukkonen, Laura
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005108719
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005108719
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön produktiivisena tavoitteena oli koota kattava, helposti ymmärrettävä ja paikkansapitävä perehdyttämiskansio Järvenpään kaupunkikeskusta - Sykettä ja Sinfoniaa ry:lle. Perehdyttämiskansion tarkoituksena on toimia Sykettä ja Sinfoniaa ry:n nykyisen toiminnanjohtajan työn apuvälineenä sekä mahdollisen uuden toiminnanjohtajan, uuden työntekijän tai sijaisen työhön perehdyttämisen tukena.
Opinnäytetyön raportoivan osuuden näkökulma painottuu perehdytyksen merkitykseen, suunnitteluun ja toteutukseen sekä eri perehdytysmenetelmiin ja -välineisiin uuden työtehtävän tai työyhteisön omaksumisessa. Lisäksi opinnäytetyössä kartoitetaan perehdyttämiskansion merkitystä Sykettä ja Sinfoniaa ry:n toiminnan kannalta.
Suunnitellussa ja toteutetussa Sykettä ja Sinfoniaa ry:n perehdyttämiskansiossa kerrotaan kaikki oleellisimmat perusfaktatiedot yhdistyksen historiasta, toiminnasta ja tehtävistä, taloudesta ja hallinnoinnista sekä viestinnästä. Perehdyttämiskansiossa tuodaan esille myös yhdistyksen kattojärjestö Elävä Kaupunkikeskusta ry ja Sykettä ja Sinfoniaa ry:n toimintaympäristö eli Järvenpään kaupunki ja kävelykatu Janne.
Perehdyttämiskansion tukimateriaaliksi suunniteltiin erillinen liitekansio, johon sisällytettiin muun muassa yhdistyksen toiminnanjohtamisen kannalta tärkeimpiä asiakirjamalleja, sopimuksia sekä perehdyttämisen tarkistuslista. Liitekansioon pyrittiin kokoamaan ne tärkeät tiedot yhdistyksestä, joita ei voitu kirjata ylös perehdyttämiskansioon tietojen nopean muuntuvuuden ja vanhentumisen vuoksi.
Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen tietopohjana käytettiin pääasiassa sisäistä viestintää, henkilöstöjohtamista ja perehdyttämistä käsitteleviä kirjoja, artikkeleita sekä sähköisiä lähteitä. Tietoperustaa hyödynnettiin apuna perehdyttämiskansion työstämisessä, mutta ensisijaisesti Sykettä ja Sinfoniaa ry:n toivomukset perehdyttämiskansion ja sen liitekansion sisällöstä ja ulkoasusta pyrittiin huomioimaan. Jatkossa on Sykettä ja Sinfoniaa ry:n vastuulla perehdyttämiskansion ja sen liitekansion päivittäminen ja käyttö työhön perehdyttämisen tukena.
Opinnäytetyön raportoivan osuuden näkökulma painottuu perehdytyksen merkitykseen, suunnitteluun ja toteutukseen sekä eri perehdytysmenetelmiin ja -välineisiin uuden työtehtävän tai työyhteisön omaksumisessa. Lisäksi opinnäytetyössä kartoitetaan perehdyttämiskansion merkitystä Sykettä ja Sinfoniaa ry:n toiminnan kannalta.
Suunnitellussa ja toteutetussa Sykettä ja Sinfoniaa ry:n perehdyttämiskansiossa kerrotaan kaikki oleellisimmat perusfaktatiedot yhdistyksen historiasta, toiminnasta ja tehtävistä, taloudesta ja hallinnoinnista sekä viestinnästä. Perehdyttämiskansiossa tuodaan esille myös yhdistyksen kattojärjestö Elävä Kaupunkikeskusta ry ja Sykettä ja Sinfoniaa ry:n toimintaympäristö eli Järvenpään kaupunki ja kävelykatu Janne.
Perehdyttämiskansion tukimateriaaliksi suunniteltiin erillinen liitekansio, johon sisällytettiin muun muassa yhdistyksen toiminnanjohtamisen kannalta tärkeimpiä asiakirjamalleja, sopimuksia sekä perehdyttämisen tarkistuslista. Liitekansioon pyrittiin kokoamaan ne tärkeät tiedot yhdistyksestä, joita ei voitu kirjata ylös perehdyttämiskansioon tietojen nopean muuntuvuuden ja vanhentumisen vuoksi.
Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen tietopohjana käytettiin pääasiassa sisäistä viestintää, henkilöstöjohtamista ja perehdyttämistä käsitteleviä kirjoja, artikkeleita sekä sähköisiä lähteitä. Tietoperustaa hyödynnettiin apuna perehdyttämiskansion työstämisessä, mutta ensisijaisesti Sykettä ja Sinfoniaa ry:n toivomukset perehdyttämiskansion ja sen liitekansion sisällöstä ja ulkoasusta pyrittiin huomioimaan. Jatkossa on Sykettä ja Sinfoniaa ry:n vastuulla perehdyttämiskansion ja sen liitekansion päivittäminen ja käyttö työhön perehdyttämisen tukena.