Perehdytyskansio harjoittelijoiden perehdytyksen apuvälineenä
Mettälä, Mari (2017)
Mettälä, Mari
Laurea-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120920404
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120920404
Tiivistelmä
Ajatus opinnäytetyöhön syntyi työharjoitteluni aikana Robert Bosch Oy:ssä. Huomasin puutteita perehdytysprosessissa harjoittelijan työhön. Tästä syntyi idea perehdytyskansiosta, johon kerättiin kaikki oleellinen tieto harjoittelijoiden työtehtävistä harjoittelun aikana. Perehdytyskansio toimii apuvälineenä sekä uusille harjoittelijoille että perehdyttäjälle. Tämä tekee yrityksen perehdytysprosessista tehokkaampaan ja auttaa tulevaisuudessa harjoittelijoita ongelmatilanteissa.
Työn tavoitteena oli paikallistaa Boschin rekrytointi- ja perehdytysprosessin ongelmakohdat ja tarjota niihin ratkaisuna perehdytyskansiota. Toiminnallisessa opinnäytetyössäni kerroin teorian ja omien näkemyksien kautta vaihe vaiheelta, kuinka idea opinnäytetyölleni syntyi.
Teoreettisessa viitekehyksessä käytiin läpi rekrytointi- ja perehdytysprosessit. Lisäksi keskityttiin perehdytyksen lainsäädäntöön, perehdyttäjärooleihin ja pohdittiin, mitä tulisi ottaa huomioon perehdytettävästä. Teoriaosuuden tekemiseen oli käytetty apuna alan kirjallisuutta ja luotettavia internet-lähteistä. Perehdytyskansion sisältö rakentui jo olemassa olevasta materiaalista, sekä omista muistiinpanoista, joita tein harjoitteluni aikana. Perehdytyskansio sisältää yrityksen sisäistä tietosuojan alaista materiaalia, jonka takia sitä ei julkaista. Perehdytyskansio on ainoastaan harjoittelijoiden ja heidän esimiesten luettavissa.
Ongelmakohdiksi rekrytointi- ja perehdytysprosessissa muodostui muun muassa seuraavia asioita: työhaastatteluvaiheen puutteellinen informaatio, perehdytyssuunnitelman puutos harjoittelijan työhön, materiaalin vaikea selkoisuus, perehdyttäjäroolien epäselvyys sekä perehdytettävän osaamisen ja persoonallisuuden hyödyntäminen tarvittavalla tavalla.
Perehdytyskansio vastasi näihin ongelmakohtiin tuoden selkeän rungon perehdytykselle. Materiaali oli kerätty samaan paikkaan mahdollisimman helppolukuisesti. Perehdytystä suunnitellessa kansiota voidaan käydä läpi ja suunnitella, millaisia rooleja perehdytyksessä tulisi käyttää, jotta kaikki tarvittavat asiat tulevat käytyä. Kansio oli rakennettu toimimaan kaiken tasoisille harjoittelijoille. Kansiota tulisi päivittää aina tarvittaessa, jotta se pysyy ajan tasalla ja palvelee parhaalla mahdollisella tavalla.
Työn tavoitteena oli paikallistaa Boschin rekrytointi- ja perehdytysprosessin ongelmakohdat ja tarjota niihin ratkaisuna perehdytyskansiota. Toiminnallisessa opinnäytetyössäni kerroin teorian ja omien näkemyksien kautta vaihe vaiheelta, kuinka idea opinnäytetyölleni syntyi.
Teoreettisessa viitekehyksessä käytiin läpi rekrytointi- ja perehdytysprosessit. Lisäksi keskityttiin perehdytyksen lainsäädäntöön, perehdyttäjärooleihin ja pohdittiin, mitä tulisi ottaa huomioon perehdytettävästä. Teoriaosuuden tekemiseen oli käytetty apuna alan kirjallisuutta ja luotettavia internet-lähteistä. Perehdytyskansion sisältö rakentui jo olemassa olevasta materiaalista, sekä omista muistiinpanoista, joita tein harjoitteluni aikana. Perehdytyskansio sisältää yrityksen sisäistä tietosuojan alaista materiaalia, jonka takia sitä ei julkaista. Perehdytyskansio on ainoastaan harjoittelijoiden ja heidän esimiesten luettavissa.
Ongelmakohdiksi rekrytointi- ja perehdytysprosessissa muodostui muun muassa seuraavia asioita: työhaastatteluvaiheen puutteellinen informaatio, perehdytyssuunnitelman puutos harjoittelijan työhön, materiaalin vaikea selkoisuus, perehdyttäjäroolien epäselvyys sekä perehdytettävän osaamisen ja persoonallisuuden hyödyntäminen tarvittavalla tavalla.
Perehdytyskansio vastasi näihin ongelmakohtiin tuoden selkeän rungon perehdytykselle. Materiaali oli kerätty samaan paikkaan mahdollisimman helppolukuisesti. Perehdytystä suunnitellessa kansiota voidaan käydä läpi ja suunnitella, millaisia rooleja perehdytyksessä tulisi käyttää, jotta kaikki tarvittavat asiat tulevat käytyä. Kansio oli rakennettu toimimaan kaiken tasoisille harjoittelijoille. Kansiota tulisi päivittää aina tarvittaessa, jotta se pysyy ajan tasalla ja palvelee parhaalla mahdollisella tavalla.