Dokumentinhallinnan kartoitus, suunnittelu ja toteutus pienen yrityksen tarpeisiin
Pitkänen, Juuso (2017)
Pitkänen, Juuso
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121120641
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121120641
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella pienen yrityksen käyttöön sähköinen dokumentinhallintajärjestelmä, jota yrityksellä ei entuudestaan ollut. Tämän lisäksi dokumentteja tarkasteltiin teoreettisesta näkökulmasta nykypäivän digitalisoituneessa maailmassa. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli suomalainen Tradexo Tmi, jonka toimenkuvaan kuuluvat erilaiset rakennusalan projektityöt. Tutkimusmenetelminä käytettiin erilaisia kvalitatiivisia menetelmiä, kuten puolistrukturoituja ja avoimia haastatteluja toimeksiantajan kanssa.
Työn tuloksena toimeksiantajan tarpeisiin löytyi sopiva sähköinen dokumentinhallintajärjestelmä. Järjestelmä valittiin toimeksiantajan määrittämät kriteerit ja reunaehdot huomioiden erilaisten järjestelmien joukosta. Valintaprosessissa tutkittiin vaihtoehtoiset järjestelmät kartoittaen jokaisen hyvät ja huonot puolet. Järjestelmän käyttöönottoon liittyviä asioita käsiteltiin teoreettisella ja toteutuksen tasolla työn toteutusvaiheessa.
Työn päämäärä saavutettiin ja järjestelmän käyttöönottamiseen liittyvä selvitystyö ja ohjeistukset järjestelmän käyttöön palvelevat toimeksiantajan tarpeita. Työssä olisi voinut käsitellä tulevaisuuden muutoksia yrityksen laajenemisen näkökulmasta. Tätä ei kuitenkaan koettu tässä vaiheessa vielä toimeksiantajan näkökulmasta tarpeelliseksi, joten sitä sivuttiin vain osittain.
Työn tuloksena toimeksiantajan tarpeisiin löytyi sopiva sähköinen dokumentinhallintajärjestelmä. Järjestelmä valittiin toimeksiantajan määrittämät kriteerit ja reunaehdot huomioiden erilaisten järjestelmien joukosta. Valintaprosessissa tutkittiin vaihtoehtoiset järjestelmät kartoittaen jokaisen hyvät ja huonot puolet. Järjestelmän käyttöönottoon liittyviä asioita käsiteltiin teoreettisella ja toteutuksen tasolla työn toteutusvaiheessa.
Työn päämäärä saavutettiin ja järjestelmän käyttöönottamiseen liittyvä selvitystyö ja ohjeistukset järjestelmän käyttöön palvelevat toimeksiantajan tarpeita. Työssä olisi voinut käsitellä tulevaisuuden muutoksia yrityksen laajenemisen näkökulmasta. Tätä ei kuitenkaan koettu tässä vaiheessa vielä toimeksiantajan näkökulmasta tarpeelliseksi, joten sitä sivuttiin vain osittain.