Hallinnon kehittäminen : Hallituksen työjärjestyksen ja toimitusjohtajasopimuksen laatiminen toiminnallisessa säätiössä
Mäki, Heli (2017)
Mäki, Heli
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121220847
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121220847
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia yhdessä toiminnallisen säätiön johdon kanssa hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajasopimus, jossa huomioidaan hyvä säätiötapa ja säätiön hyvän hallinnon periaatteet. Hallinnon kehittämistoimelle asetettiin tavoitteeksi säätiön johdon työnjaon selkeyttäminen, hallitustyöskentelyn tehostaminen ja avoimuuden ja läpinäkyvyyden lisääminen. Lisäksi tavoitteena oli sisällyttää hallituksen työjärjestykseen jatkuvaan parantamiseen tähtäävä toimintamalli.
Hallinnon kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuskohteena olivat säätiön johdon mielipiteiden muutos tehtyjen kehittämistoimien aikana muun muassa johtamis- ja valvontajärjestelmän toimivuudesta, kokoustyöskentelyn tehokkuudesta ja hyvän säätiötavan ja hyvän hallinnon periaatteiden toteutumisesta. Mielipidemuutosta mitattiin sähköisellä kyselyllä ennen kehittämistoimiin ryhtymistä ja niiden toteuttamisen jälkeen. Lisäksi säätiön johtoa havainnoitiin kehittämistoimien aikana.
Tässä toimintatutkimuksessa tuli näkyväksi, että hallituksen työjärjestyksen ja toimitusjohtajasopimuksen laatimisella on myönteistä vaikutusta säätiön johdon mielipiteisiin johtamis- ja valvontajärjestelmän toimivuudesta, säätiön johdon työnjaon ja vastuiden selkeydestä, päätöksenteon riippumattomuudesta sekä uusien hallituksen jäsenten valintaan ja perehdyttämiseen liittyvien käytäntöjen toimivuudesta. Kehittämistyön tuloksena syntyneet asiakirjat hyväksyttiin toimeenpantavaksi maaliskuussa 2017.
Hallinnon kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuskohteena olivat säätiön johdon mielipiteiden muutos tehtyjen kehittämistoimien aikana muun muassa johtamis- ja valvontajärjestelmän toimivuudesta, kokoustyöskentelyn tehokkuudesta ja hyvän säätiötavan ja hyvän hallinnon periaatteiden toteutumisesta. Mielipidemuutosta mitattiin sähköisellä kyselyllä ennen kehittämistoimiin ryhtymistä ja niiden toteuttamisen jälkeen. Lisäksi säätiön johtoa havainnoitiin kehittämistoimien aikana.
Tässä toimintatutkimuksessa tuli näkyväksi, että hallituksen työjärjestyksen ja toimitusjohtajasopimuksen laatimisella on myönteistä vaikutusta säätiön johdon mielipiteisiin johtamis- ja valvontajärjestelmän toimivuudesta, säätiön johdon työnjaon ja vastuiden selkeydestä, päätöksenteon riippumattomuudesta sekä uusien hallituksen jäsenten valintaan ja perehdyttämiseen liittyvien käytäntöjen toimivuudesta. Kehittämistyön tuloksena syntyneet asiakirjat hyväksyttiin toimeenpantavaksi maaliskuussa 2017.