Kotimaisten kielten keskuksen sähköisen aineistokokonaisuuden kehittäminen vuosina 2015–2019
Suutari, Toni (2017)
Suutari, Toni
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121821849
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121821849
Tiivistelmä
Kotimaisten kielten keskus (Kotus) edistää yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa kotimaisten kielten dokumentointia ja rakentaa kielitieteellistä tutkimusinfrastruktuuria. Aineistoja tarvitaan kielenkäytön seuraamisessa ja tutkimisessa, ja ne ovat välttämättömiä Kotuksessa tehtävässä kielenhuolto- ja sanakirjatyössä. Aineistot palvelevat myös yhteiskunnan tarpeita.
Sähköinen aineistokokonaisuus tarkoittaa Kotuksen ylläpitämiä kieliaineistojen kokoelmia ja niihin liittyviä palveluja, jotka tarjoavat käyttäjille tutkimus- ja muuta materiaalia esimerkiksi paikannimistä, kirjakielen kehittymisestä tai yleiskielen ja murteiden sanastosta.
Kokoelmia on kartutettu systemaattisesti yli sadan vuoden ajan. Määrät ovat mittavia, ja lisäksi haasteena on aineistojen ja käyttötarpeiden moninaisuus. Lisäksi toimintaympäristö muuttuu kaiken aikaa nopeasti. Toisaalta on tarjolla yhä parempia teknisiä mahdollisuuksia mutta toisaalta käyttäjien odotukset tulevat yhä kovemmiksi. Kehittämistyössä korostuu strategisen ja pitkäjänteisen suunnittelun merkitys.
Opinnäytteen tarkoituksena on auttaa Kotuksen aineistokokonaisuuden kehittämisessä ja antaa eväitä muun muassa organisaatiotason strategisten valintojen tekemiseen sekä aineistojen kokoelma- ja palvelupolitiikan päivittämiseen. Välittömänä tavoitteena on tarjota näkökulmia aineistoprojektien suunnitteluun ja ohjata olemassa olevan aineistokokonaisuuden uudistumista tietojärjestelmien ja palvelujen osalta. Opinnäyte luo myös kokonaiskuvan Kotuksen aineistoninfrastruktuurin historiasta ja nykytilasta sekä strategisista linjauksista. Tapausesimerkkinä kuvataan Nimiarkiston digitalisointihanketta, joka on monessa suhteessa organisaatiolle uudenlainen ja sopii näin malliksi uusille projekteille tai toimintaohjelmille.
Tulevaisuuden skenaarioiden tarkastelussa tunnistetaan riskejä, joita voidaan kohdata, jos toimintaympäristön muutoksiin ei osata tai haluta reagoida ja asettaa riittävän pitkälle ja laajalle ulottuvia strategisia tavoitteita. Innovaation mahdollisuuksia olisi esimerkiksi sanakirja- ja aineistotiedon monipuolisessa yhdistämisessä.
Uudet digitointi- ja muut aineistohankkeet tulee sovittaa määriteltyihin tietojärjestelmä- ja palveluympäristöihin ja välttää aineistokohtaisia erillisratkaisuja.
Sähköinen aineistokokonaisuus tarkoittaa Kotuksen ylläpitämiä kieliaineistojen kokoelmia ja niihin liittyviä palveluja, jotka tarjoavat käyttäjille tutkimus- ja muuta materiaalia esimerkiksi paikannimistä, kirjakielen kehittymisestä tai yleiskielen ja murteiden sanastosta.
Kokoelmia on kartutettu systemaattisesti yli sadan vuoden ajan. Määrät ovat mittavia, ja lisäksi haasteena on aineistojen ja käyttötarpeiden moninaisuus. Lisäksi toimintaympäristö muuttuu kaiken aikaa nopeasti. Toisaalta on tarjolla yhä parempia teknisiä mahdollisuuksia mutta toisaalta käyttäjien odotukset tulevat yhä kovemmiksi. Kehittämistyössä korostuu strategisen ja pitkäjänteisen suunnittelun merkitys.
Opinnäytteen tarkoituksena on auttaa Kotuksen aineistokokonaisuuden kehittämisessä ja antaa eväitä muun muassa organisaatiotason strategisten valintojen tekemiseen sekä aineistojen kokoelma- ja palvelupolitiikan päivittämiseen. Välittömänä tavoitteena on tarjota näkökulmia aineistoprojektien suunnitteluun ja ohjata olemassa olevan aineistokokonaisuuden uudistumista tietojärjestelmien ja palvelujen osalta. Opinnäyte luo myös kokonaiskuvan Kotuksen aineistoninfrastruktuurin historiasta ja nykytilasta sekä strategisista linjauksista. Tapausesimerkkinä kuvataan Nimiarkiston digitalisointihanketta, joka on monessa suhteessa organisaatiolle uudenlainen ja sopii näin malliksi uusille projekteille tai toimintaohjelmille.
Tulevaisuuden skenaarioiden tarkastelussa tunnistetaan riskejä, joita voidaan kohdata, jos toimintaympäristön muutoksiin ei osata tai haluta reagoida ja asettaa riittävän pitkälle ja laajalle ulottuvia strategisia tavoitteita. Innovaation mahdollisuuksia olisi esimerkiksi sanakirja- ja aineistotiedon monipuolisessa yhdistämisessä.
Uudet digitointi- ja muut aineistohankkeet tulee sovittaa määriteltyihin tietojärjestelmä- ja palveluympäristöihin ja välttää aineistokohtaisia erillisratkaisuja.