Rakentamisaikaisen ilmoitusmenettelyn toimintaprosessin kehitys Lapis Rakennus Oy:ssä
Priimak, Anita (2017)
Priimak, Anita
Hämeen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121821875
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121821875
Tiivistelmä
Kehittämistehtävän toimeksiantajana oli Lapis Rakennus Oy. Yritys toimii rakennusalalla, ostamalla vanhoja toimistorakennuksia ja saneeraamalla niistä asuinhuoneistoja. Yrityksellä ei ole omia rakennusalan työntekijöitä, vaan kaikki rakentaminen tapahtuu aliurakoitsijoiden kautta.
Ilmoitusmenettelyn toimintaprosessin kulkua ei ole aikaisemmin dokumentoitu yrityksessä. Prosessikuvausten tarkoituksena on toimia apuna prosessin ymmärtämisessä ja kehittämisessä. Kehitystehtävän tavoitteena oli saada aikaan tehokas rakentamisaikaisen tiedonantovelvollisuuden ilmoitusmenettelyn toimintaprosessi. Tämän opinnäytetyön aihe oli toimeksiantajalle erittäin ajankohtainen. Urakkailmoituksiin tarvittavien tietojen kerääminen oli vienyt turhan paljon aikaa ja jo aiemmin tehdyt ilmoitukset olivat puutteelliset tai virheelliset. Tutkimus perustui kvalitatiiviseen menetelmään. Menetelmä sisälsi sisällön analyysin julkaistuista lähteistä, kirjoittajan omista havainnoista ja haastattelusta talousjohtajan kanssa.
Tutkimuksen tuloksena esitettiin ilmoitusmenettelyn toimintaprosessin sanalliset prosessikuvaukset sekä -kaaviot. Prosessikaaviot havainnollistavat prosessien työvaiheiden järjestystä, ja sanalliset prosessikuvaukset selittävät prosessien etenemistä. Kehitystehtävän lopputuloksena syntyi tehokas rakentamisaikaisen tiedonantovelvollisuuden ilmoitusmenettelyn toimintaprosessi. Lisäksi yritys otti käyttöön uuden ohjelman Jydacom, jonka avulla urakkailmoitusten tekeminen helpottui huomattavasti.
Ilmoitusmenettelyn toimintaprosessin kulkua ei ole aikaisemmin dokumentoitu yrityksessä. Prosessikuvausten tarkoituksena on toimia apuna prosessin ymmärtämisessä ja kehittämisessä. Kehitystehtävän tavoitteena oli saada aikaan tehokas rakentamisaikaisen tiedonantovelvollisuuden ilmoitusmenettelyn toimintaprosessi. Tämän opinnäytetyön aihe oli toimeksiantajalle erittäin ajankohtainen. Urakkailmoituksiin tarvittavien tietojen kerääminen oli vienyt turhan paljon aikaa ja jo aiemmin tehdyt ilmoitukset olivat puutteelliset tai virheelliset. Tutkimus perustui kvalitatiiviseen menetelmään. Menetelmä sisälsi sisällön analyysin julkaistuista lähteistä, kirjoittajan omista havainnoista ja haastattelusta talousjohtajan kanssa.
Tutkimuksen tuloksena esitettiin ilmoitusmenettelyn toimintaprosessin sanalliset prosessikuvaukset sekä -kaaviot. Prosessikaaviot havainnollistavat prosessien työvaiheiden järjestystä, ja sanalliset prosessikuvaukset selittävät prosessien etenemistä. Kehitystehtävän lopputuloksena syntyi tehokas rakentamisaikaisen tiedonantovelvollisuuden ilmoitusmenettelyn toimintaprosessi. Lisäksi yritys otti käyttöön uuden ohjelman Jydacom, jonka avulla urakkailmoitusten tekeminen helpottui huomattavasti.