Tapahtumajärjestämisen parhaat käytännöt
Ursin-Ralli, Ursula (2017)
Ursin-Ralli, Ursula
Laurea-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122022317
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122022317
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on luoda Laurean TKI-yksikön hankkeiden tapahtumajärjestämisestä toimintamalli, joka auttaa hankkeiden projektipäälliköitä toteuttamaan laadukkaita tapahtumia. Opin-näytetyön tuotoksena tehdään tapahtumajärjestäjän parhaat käytännön sisältävä ohjeistus. Sen tarkoituksena on helpottaa ja yhtenäistää tapahtumien järjestämistä hanketapahtumien parissa työskenteleville. Yhtenäisellä toimintamallilla pyritään vahvistamaan tapahtumiin osallistuvien henkilöiden positiivista mielikuvaa Laurean TKI-yksiköstä tapahtumajärjestäjänä.
Työn toimeksiantajana toimi Uudellamaalla toimiva Laurea-ammattikorkeakoulun kehitys-, tutkimus- ja innovaatiot-yksikkö. Toimintaympäristönä ovat hanketapahtumat, joita järjestetään osana yksikön hankkeita. Itse hankeprosessia kuvataan työssä siltä osin kuin se on toimintaympäristön ymmärtämisen kannalta olennaista.
Opinnäytetyön teoriassa käsitellään tapahtumajärjestämiseen liittyviä aiheita. Keskeisimpiä käsitteitä työssä ovat tapahtuma, tapahtumajärjestäminen ja tapahtumaprosessi. Näiden käsitteiden lisäksi halutaan tuoda esiin kansainvälisyys, koska se liittyy olennaisena osana hanketapahtumiin.
Työn tuotoksena syntyvän ohjeistuksen toteutuksessa on hyödynnetty opinnäytetyön tekijän pitkää kokemusta tapahtuma-alalla sekä osallistumista hanketapahtuman järjestelyihin. Lisäksi on käyty keskusteluja hankkeiden tapahtumien parissa työskentelevien henkilöiden kanssa, saaden näin arvokasta tietoa hanketapahtumien järjestämisen nykytilasta.
Toimintaympäristöstä johtuen opinnäytetyössä keskitytään tarkastelemaan kontekstin näkökulmasta keskeisimpiä tapahtumajärjestämisenkäytäntöjä. Työssä käsitellään tapahtumajärjestämisen toteutusprosessi suunnittelu-, toteutus – ja jälkimarkkinointivaiheiden kautta. Työn tuotoksena syntyvässä ohjeistuksessa tuodaan esiin jokaisen vaiheen keskeiset toimenpiteet hanketapahtumien osalta. Työn tuotoksena syntyvän ohjeistuksen toivotaan kehittävän ja yhtenäistävän yksikön hankkeisiin liittyvien tapahtumien
toteuttamista.
Työn toimeksiantajana toimi Uudellamaalla toimiva Laurea-ammattikorkeakoulun kehitys-, tutkimus- ja innovaatiot-yksikkö. Toimintaympäristönä ovat hanketapahtumat, joita järjestetään osana yksikön hankkeita. Itse hankeprosessia kuvataan työssä siltä osin kuin se on toimintaympäristön ymmärtämisen kannalta olennaista.
Opinnäytetyön teoriassa käsitellään tapahtumajärjestämiseen liittyviä aiheita. Keskeisimpiä käsitteitä työssä ovat tapahtuma, tapahtumajärjestäminen ja tapahtumaprosessi. Näiden käsitteiden lisäksi halutaan tuoda esiin kansainvälisyys, koska se liittyy olennaisena osana hanketapahtumiin.
Työn tuotoksena syntyvän ohjeistuksen toteutuksessa on hyödynnetty opinnäytetyön tekijän pitkää kokemusta tapahtuma-alalla sekä osallistumista hanketapahtuman järjestelyihin. Lisäksi on käyty keskusteluja hankkeiden tapahtumien parissa työskentelevien henkilöiden kanssa, saaden näin arvokasta tietoa hanketapahtumien järjestämisen nykytilasta.
Toimintaympäristöstä johtuen opinnäytetyössä keskitytään tarkastelemaan kontekstin näkökulmasta keskeisimpiä tapahtumajärjestämisenkäytäntöjä. Työssä käsitellään tapahtumajärjestämisen toteutusprosessi suunnittelu-, toteutus – ja jälkimarkkinointivaiheiden kautta. Työn tuotoksena syntyvässä ohjeistuksessa tuodaan esiin jokaisen vaiheen keskeiset toimenpiteet hanketapahtumien osalta. Työn tuotoksena syntyvän ohjeistuksen toivotaan kehittävän ja yhtenäistävän yksikön hankkeisiin liittyvien tapahtumien
toteuttamista.