SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON KÄYTTÖ PK-YRITYKSISSÄ ESPOOSSA
Vimpari, Tarja (2017)
Vimpari, Tarja
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122822588
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122822588
Tiivistelmä
Sähköinen taloushallinto on kehittynyt viime vuosina huomattavasti ja sen käyttö on lisääntynyt. Vuodelta 2016 oleva kirjanpitolaki edesauttoi sähköisyyteen siirtymistä. Yrityksellä on mahdollisuus tehdä taloushallinnon töitä ja tarkastella taloudellista tilannetta paikasta ja ajasta riippumatta.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin sähköisen taloushallinnon tilannetta espoolaisissa pk - yrityksissä, joissa hoidetiin taloushallinnon toiminnot itsenäisesti. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena tutkimuksena. Tutkimus lähetettiin syys-kuussa 2017 Espoossa toimiville 640:lle pk - yritykselle kyselytutkimuksena.
Teoriaosuus jaettiin kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa käytiin läpi mitä tarkoitettiin sähköisellä taloushallinnolla, sekä sähköisyyden kehittymisellä Suomessa. Toisessa osassa käytiin läpi yleisimmät taloushallinnon osa-alueet. Opinnäytetyö rajattiin kirjanpitoon, myynti- ja ostolaskuihin, matka- ja kululaskuihin, palkanlaskentaan, tilinpäätökseen, raportointiin, viranomaisilmoituksiin ja arkistointiin. Kolmas osa sisälsi sähköiseen taloushallintoon siirtymisen, sen mahdollisuudet, hyödyt, haasteet ja tulevaisuuden näkymät.
Empiirisessä osassa käsiteltiin espoolaisille pk-yrityksille tehtyä kyselytutkimusta. Tutkimustulokset osoittivat, että suurin osa yrityksistä, joilla on itsenäinen taloushallinto, käyttävät sähköisiä toimintoja taloushallinnon osa-alueissa. Eniten käytettiin sähköistä taloushallintoa myyntilaskuissa sekä hoidettiin laskujen maksu sähköisessä muodossa, tosin myös muut osa-alueet olivat aika tasoissa myyntilaskutuksen kanssa.
Sähköiseltä taloushallinnolta toivottiin muun muassa tehokkuutta, helppoutta ja ajansäästöä. Hyötyinä sähköisessä taloushallinnossa nähtiin ajantasaisuus, nopeus, kustannussäästö ja etätyöskentelyn mahdollisuus. Kehitystä puolestaan toivottiin ohjelmistojen yhteensopivuuteen, helppokäyttöisyyteen sekä nopeuden lisäämiseen.
Tutkimuksen tulosten perusteella on helpompi tarkastella sähköisen taloushallinnon käyttötilannetta espoolaisissa pk -yrityksissä. Tutkimustuloksia voidaan hyödyntää tilitoimistojen palveluiden tarjoamisena pk - yrityksille sekä taloushallinnon ohjelmistojen kehittäjien tarpeisiin.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin sähköisen taloushallinnon tilannetta espoolaisissa pk - yrityksissä, joissa hoidetiin taloushallinnon toiminnot itsenäisesti. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena tutkimuksena. Tutkimus lähetettiin syys-kuussa 2017 Espoossa toimiville 640:lle pk - yritykselle kyselytutkimuksena.
Teoriaosuus jaettiin kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa käytiin läpi mitä tarkoitettiin sähköisellä taloushallinnolla, sekä sähköisyyden kehittymisellä Suomessa. Toisessa osassa käytiin läpi yleisimmät taloushallinnon osa-alueet. Opinnäytetyö rajattiin kirjanpitoon, myynti- ja ostolaskuihin, matka- ja kululaskuihin, palkanlaskentaan, tilinpäätökseen, raportointiin, viranomaisilmoituksiin ja arkistointiin. Kolmas osa sisälsi sähköiseen taloushallintoon siirtymisen, sen mahdollisuudet, hyödyt, haasteet ja tulevaisuuden näkymät.
Empiirisessä osassa käsiteltiin espoolaisille pk-yrityksille tehtyä kyselytutkimusta. Tutkimustulokset osoittivat, että suurin osa yrityksistä, joilla on itsenäinen taloushallinto, käyttävät sähköisiä toimintoja taloushallinnon osa-alueissa. Eniten käytettiin sähköistä taloushallintoa myyntilaskuissa sekä hoidettiin laskujen maksu sähköisessä muodossa, tosin myös muut osa-alueet olivat aika tasoissa myyntilaskutuksen kanssa.
Sähköiseltä taloushallinnolta toivottiin muun muassa tehokkuutta, helppoutta ja ajansäästöä. Hyötyinä sähköisessä taloushallinnossa nähtiin ajantasaisuus, nopeus, kustannussäästö ja etätyöskentelyn mahdollisuus. Kehitystä puolestaan toivottiin ohjelmistojen yhteensopivuuteen, helppokäyttöisyyteen sekä nopeuden lisäämiseen.
Tutkimuksen tulosten perusteella on helpompi tarkastella sähköisen taloushallinnon käyttötilannetta espoolaisissa pk -yrityksissä. Tutkimustuloksia voidaan hyödyntää tilitoimistojen palveluiden tarjoamisena pk - yrityksille sekä taloushallinnon ohjelmistojen kehittäjien tarpeisiin.