Hankesuunnitelma : Case: VAPA-hanke Jukolan ja Venlojen viestin vapaaehtoisten valmentamiseen
Mikkonen, Krista (2018)
Mikkonen, Krista
Lahden ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201802102274
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201802102274
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Lahden ammattikorkeakoululle ja sen tarkoituksena oli luoda Jukolan ja Venlojen viestin vapaaehtoisten asiakaspalveluvalmennus -hanke. Tavoitteena oli luoda hankesuunnitelma, joka vastaa toimeksiantajan, Jukolan ja Venlojen viestin kilpailuorganisaatioiden, vapaaehtoisten työntekijöiden sekä rahoittajan tarpeita ja vaatimuksia. Hankkeen pohjana käytettiin Lahti2017 hiihdon MM-kilpailujen vapaaehtoisten valmennuskonseptia ja sille haettiin rahoitusta paikalliselta Leader-ryhmältä. Hanke nimettiin VAPA- hankkeeksi.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa pääpaino oli kehittämistyössä. Lahti2017 hiihdon MM-kilpailujen vapaaehtoisten valmennustilaisuuksista tehtiin vertaisarviointia, jonka pohjalta hankkeen konseptia kehitettiin. Hankesuunnitelman luomista ja hankkeen toteutusta tulevaisuudessa ajatellen työn tietoperustaan kerättiin tietoa tapahtumanjärjestämisestä ja -markkinoinnista, vapaaehtoisten työntekijöiden työskentelystä ja johtamisesta tapahtumissa, sekä hankerahoituksen muodoista, rahoituslähteistä ja hakuprosessista. Lähteinä käytettiin edellä mainittuja aiheita käsittelevää kirjallisuutta ja internet-sivustoja.
Työn tuotoksena syntyi VAPA-hanke, jota esiteltiin prosessin aikana Jukolan ja Venlojen viestin kilpailuorganisaatioille sekä rahoittajatahon edustajalle. Hanketta kehitettiin edellä mainittujen tahojen kommenttien sekä ehdotusten pohjalta. Lopuksi hankkeelle kirjoitettiin hankesuunnitelma, joka liitettiin mukaan lopulliseen rahoitushakemukseen.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa pääpaino oli kehittämistyössä. Lahti2017 hiihdon MM-kilpailujen vapaaehtoisten valmennustilaisuuksista tehtiin vertaisarviointia, jonka pohjalta hankkeen konseptia kehitettiin. Hankesuunnitelman luomista ja hankkeen toteutusta tulevaisuudessa ajatellen työn tietoperustaan kerättiin tietoa tapahtumanjärjestämisestä ja -markkinoinnista, vapaaehtoisten työntekijöiden työskentelystä ja johtamisesta tapahtumissa, sekä hankerahoituksen muodoista, rahoituslähteistä ja hakuprosessista. Lähteinä käytettiin edellä mainittuja aiheita käsittelevää kirjallisuutta ja internet-sivustoja.
Työn tuotoksena syntyi VAPA-hanke, jota esiteltiin prosessin aikana Jukolan ja Venlojen viestin kilpailuorganisaatioille sekä rahoittajatahon edustajalle. Hanketta kehitettiin edellä mainittujen tahojen kommenttien sekä ehdotusten pohjalta. Lopuksi hankkeelle kirjoitettiin hankesuunnitelma, joka liitettiin mukaan lopulliseen rahoitushakemukseen.