Tapahtuman uudelleenkonseptointi : case InnoEvent Tampere 2017
Kumpula, Hanna; Pekonen, Anna-Elina (2018)
Kumpula, Hanna
Pekonen, Anna-Elina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201802212645
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201802212645
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Tampereen ammattikorkeakoulun Y-kampus Kaupille. Opinnäytetyön tavoite on InnoEvent Tampere tapahtuman uudelleenkonseptointi. Tarkoituksena on, että työ on kooste InnoEvent Tampere 2017 suunnittelusta ja toteutuksesta. Lisäksi se toimii pohjana ja tukena tuleville projektiryhmille tapahtuman järjestämisessä ja jatkokehittämisessä.
Teoriaosuuden viitekehys perustuu tapahtuman järjestämiseen, tapahtuman uudelleenkonseptointiin sekä sen johtamiseen liittyvään kirjallisuuteen, haastatteluihin ja kehittämishankkeisiin. Empiriaosuus tehtiin kvalitatiivisena toiminnallisena tutkimuksena ja hyödynnetty tieto pohjautuu InnoEvent Tampere 2017 järjestäjien omiin kokemuksiin sekä havaintoihin. Työssä tarkastellaan tapahtuman osa-alueita uudelleenkonseptoinnin, kehittämisen sekä johtamisen näkökannoilta. Työssä selvitetään, mitä tulee ottaa huomioon eri osa-alueilla, miten uudelleenkonseptointi on toteutettu, miten se on onnistunut ja mitä tulevaisuudessa voidaan vielä kehittää.
InnoEvent Tampere 2017 järjestettiin viidettä kertaa ja tavoitteena oli konseptoida tapahtuma Tampere3-korkeakoulujen yhteistyön tasolle, nelinkertaistaa myynti ulkopuolisten rahoittajien avulla sekä lisätä tapahtuman kiinnostavuutta. Asetetut tavoitteet saavutettiin ja tapahtuman uudelleenkonseptointi onnistui erinomaisesti. Tapahtuman jatkokehitystä varten luotiin hyvä pohja. Jatkokehittäminen vaatii entistä suurempia resursseja, myyntiä tulee kasvattaa sekä tiloja ja niiden toimivuutta tulee miettiä uudelleen. Ulkoista viestintää ja tiedottamista tulisi tehostaa tapahtuman onnistumisen kannalta. Huomiota tulee kiinnittää toimeksiantajien valintaan, opiskelijatiimien muodostamiseen sekä valmentajatyön kehittämiseen. Kehitysideoiden avulla konseptia voidaan kehittää eteenpäin kohti tulevaisuuden tavoitteita.
Teoriaosuuden viitekehys perustuu tapahtuman järjestämiseen, tapahtuman uudelleenkonseptointiin sekä sen johtamiseen liittyvään kirjallisuuteen, haastatteluihin ja kehittämishankkeisiin. Empiriaosuus tehtiin kvalitatiivisena toiminnallisena tutkimuksena ja hyödynnetty tieto pohjautuu InnoEvent Tampere 2017 järjestäjien omiin kokemuksiin sekä havaintoihin. Työssä tarkastellaan tapahtuman osa-alueita uudelleenkonseptoinnin, kehittämisen sekä johtamisen näkökannoilta. Työssä selvitetään, mitä tulee ottaa huomioon eri osa-alueilla, miten uudelleenkonseptointi on toteutettu, miten se on onnistunut ja mitä tulevaisuudessa voidaan vielä kehittää.
InnoEvent Tampere 2017 järjestettiin viidettä kertaa ja tavoitteena oli konseptoida tapahtuma Tampere3-korkeakoulujen yhteistyön tasolle, nelinkertaistaa myynti ulkopuolisten rahoittajien avulla sekä lisätä tapahtuman kiinnostavuutta. Asetetut tavoitteet saavutettiin ja tapahtuman uudelleenkonseptointi onnistui erinomaisesti. Tapahtuman jatkokehitystä varten luotiin hyvä pohja. Jatkokehittäminen vaatii entistä suurempia resursseja, myyntiä tulee kasvattaa sekä tiloja ja niiden toimivuutta tulee miettiä uudelleen. Ulkoista viestintää ja tiedottamista tulisi tehostaa tapahtuman onnistumisen kannalta. Huomiota tulee kiinnittää toimeksiantajien valintaan, opiskelijatiimien muodostamiseen sekä valmentajatyön kehittämiseen. Kehitysideoiden avulla konseptia voidaan kehittää eteenpäin kohti tulevaisuuden tavoitteita.