Projektihallinnan työkalu muuttuviin tarpeisiin : case Puuha Group Oy
Huova, Kaisa (2018)
Huova, Kaisa
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201803103213
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201803103213
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa millaisia asioita kasvavan yrityksen tulisi huomioida liittyen projektinhallintaan ja projektinhallintatyökaluihin. Opinnäytetyön tilaajana toimi kasvuyritys Puuha Group Oy. Puuha valmistaa ja myy liikunta- ja lasten leikkivälineitä sekä puistokalusteita. Puuha haluaa panostaa vahvasti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja tähtää kasvuun sekä Suomessa että ulkomailla.
Projektinhallintaan kasvuyrityksen näkökulmasta saatiin lisätietoa kyselyiden ja haastatteluiden kautta. Aineiston lisäksi opinnäytetyössä käsitellään projektinhallinnan termejä ja projektinhallinnan erilaisia menetelmiä. Analyysissä tuodaan esille projektinhallintaan suunniteltuja sovelluksia ja niiden käytettävyyttä Puuhan tarpeisiin.
Opinnäytetyön myötä saatiin kattava kuva Puuhan projektinhallinnan tarpeista ja projektinhallintatyökalun valintaan vaikuttavista asioista. Näitä ovat muun muassa yrityksen tapa jakaa tietoa, työkalun käyttäjämäärä, muiden ohjelmistojen olemassaolo, työkalun käyttöympäristöt sekä projektien kokoluokka. Lisäksi tutkimuksessa löydettiin tietoa siitä, mitä projektinhallintatyökalun käyttöönotossa tulisi huomioida sekä pilotoinnin merkitys jalkauttamisessa.
Opinnäytetyön tuloksia voivat hyödyntää Puuhan lisäksi kasvutavoitteita kohti pyrkivät yritykset, joiden tarkoituksena on kehittää toimintaansa projektinhallinnan keinoin. Opinnäytetyössä käsitellään tiiviissä muodossa ja esimerkkien avulla erilaisten olemassa olevien projektinhallintatyökalujen käyttömahdollisuuksia.
Projektinhallintaan kasvuyrityksen näkökulmasta saatiin lisätietoa kyselyiden ja haastatteluiden kautta. Aineiston lisäksi opinnäytetyössä käsitellään projektinhallinnan termejä ja projektinhallinnan erilaisia menetelmiä. Analyysissä tuodaan esille projektinhallintaan suunniteltuja sovelluksia ja niiden käytettävyyttä Puuhan tarpeisiin.
Opinnäytetyön myötä saatiin kattava kuva Puuhan projektinhallinnan tarpeista ja projektinhallintatyökalun valintaan vaikuttavista asioista. Näitä ovat muun muassa yrityksen tapa jakaa tietoa, työkalun käyttäjämäärä, muiden ohjelmistojen olemassaolo, työkalun käyttöympäristöt sekä projektien kokoluokka. Lisäksi tutkimuksessa löydettiin tietoa siitä, mitä projektinhallintatyökalun käyttöönotossa tulisi huomioida sekä pilotoinnin merkitys jalkauttamisessa.
Opinnäytetyön tuloksia voivat hyödyntää Puuhan lisäksi kasvutavoitteita kohti pyrkivät yritykset, joiden tarkoituksena on kehittää toimintaansa projektinhallinnan keinoin. Opinnäytetyössä käsitellään tiiviissä muodossa ja esimerkkien avulla erilaisten olemassa olevien projektinhallintatyökalujen käyttömahdollisuuksia.