M-Filesin käyttöönotto ja käyttö pienyrityksessä : Case: Laktek Engineering Oy
Lakka, Tytti (2018)
Lakka, Tytti
Lahden ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804205074
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804205074
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käydään läpi yleisesti, mikä on dokumenttienhallintajärjestelmä ja miksi se olisi tarpeellinen nykypäivän yrityksille. Työssä kerrotaan, kuinka M-Files otetaan käyttöön ja miten sitä käytetään, niin yleisesti, kuin toimeksiantajan yrityksessä. Toimeksiantajana toimi Laktek Engineering Oy. M-Files on suomalainen tiedonhallintaohjelmisto, jonka tehokkuus perustuu metatiedon hyödyntämiseen dokumenteissa, jolloin dokumentit ovat helpommin löydettävissä ja muokattavissa. Työ pohjautuu suureksi osaksi omakohtaiseen kokemukseen, sillä M-Files otettiin yrityksessä käyttöön ilman M-Filesin konsultteja. Täten kirjoitukset opinnäytetyössä perustuvat osittain omakohtaiseen kokemukseen. Työn haasteellisin osuus oli dokumenttienhallintajärjestelmän suunnittelu, sekä onnistuneen metatietorakenteen luominen.
Tulevaa GDPR (General Data Protection Regulation) tietosuoja-asetusta käsiteltiin yleisesti, minkä jälkeen pohdittiin dokumenttienhallintajärjestelmän tärkeyttä tulevan lakiuudistuksen myötä.
Tulevaa GDPR (General Data Protection Regulation) tietosuoja-asetusta käsiteltiin yleisesti, minkä jälkeen pohdittiin dokumenttienhallintajärjestelmän tärkeyttä tulevan lakiuudistuksen myötä.