Varastointi- ja huolintasopimuksen kilpailutus
Kekkonen, Joonas (2018)
Kekkonen, Joonas
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805087176
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805087176
Tiivistelmä
Insinöörityön tarkoituksena oli perehtyä elintarviketeollisuuden alalla toimivan yrityksen varastointi- ja huolintasopimuksen kilpailuttamiseen. Tavoitteena oli kilpailuttaa yrityksen varastointi- ja huolintasopimus, joka oli kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2011 ja hinnantarkistus tehty vuonna 2013.
Tilanne nykyisen palveluntarjoajan kanssa on muuttunut tilaajayrityksestä riippumattomien yrityskauppojen vuoksi. Palvelun taso ei ole enää yrityksen vaatimalla tasolla, eikä tarpeisiin pystytä vastaamaan, joten varastointi- ja huolintasopimus kilpailutettiin uudelleen. Kilpailutuksen tavoitteena oli löytää palveluntarjoaja, joka pystyy vastaamaan muuttuneisiin tarpeisiin ja täyttää sille asetetut laatuvaatimukset.
Eri tutkimusmenetelmiä käytettiin laajasti läpi koko kilpailutuksen. Nykytila-analyysia varten tutkittiin varastoinnin numeerisia arvoja kolmen vuoden ajalta. Tarjousten saavuttua suoritettiin ensimmäinen vertailu yritysten välillä. Jokaisen yrityksen kanssa pidettiin myös palaveri, jossa tarjoukset käytiin läpi ja hankittiin lisätietoja. Palaverien jälkeen yritykset auditoitiin. Tarjousten vertailun jälkeen kilpailutuksen suorittanut ryhmä valitsi oman ehdotuksensa uudeksi palveluntarjoajaksi. Suoritettu kilpailutus esitettiin yrityksen johdolle ja ehdotettiin toimijaa vastaamaan varastoinnista ja huolinnasta. Yrityksen johto hyväksyi ehdotuksen ja uusi sopimus varastointi- ja huolintapalveluista saatiin tehtyä.
Tilanne nykyisen palveluntarjoajan kanssa on muuttunut tilaajayrityksestä riippumattomien yrityskauppojen vuoksi. Palvelun taso ei ole enää yrityksen vaatimalla tasolla, eikä tarpeisiin pystytä vastaamaan, joten varastointi- ja huolintasopimus kilpailutettiin uudelleen. Kilpailutuksen tavoitteena oli löytää palveluntarjoaja, joka pystyy vastaamaan muuttuneisiin tarpeisiin ja täyttää sille asetetut laatuvaatimukset.
Eri tutkimusmenetelmiä käytettiin laajasti läpi koko kilpailutuksen. Nykytila-analyysia varten tutkittiin varastoinnin numeerisia arvoja kolmen vuoden ajalta. Tarjousten saavuttua suoritettiin ensimmäinen vertailu yritysten välillä. Jokaisen yrityksen kanssa pidettiin myös palaveri, jossa tarjoukset käytiin läpi ja hankittiin lisätietoja. Palaverien jälkeen yritykset auditoitiin. Tarjousten vertailun jälkeen kilpailutuksen suorittanut ryhmä valitsi oman ehdotuksensa uudeksi palveluntarjoajaksi. Suoritettu kilpailutus esitettiin yrityksen johdolle ja ehdotettiin toimijaa vastaamaan varastoinnista ja huolinnasta. Yrityksen johto hyväksyi ehdotuksen ja uusi sopimus varastointi- ja huolintapalveluista saatiin tehtyä.