Ennakkotarjouksen käyttökelpoisuuden arviointi urakkakilpailutilanteessa
Bergström, Olli (2010)
Bergström, Olli
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005179417
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005179417
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tilaajayrityksellä ilmeni kehitystarve urakkakilpailun tarjousvaiheen tehostamiseksi. Töistä saadut ennakkotarjoukset eivät ole vastanneet toteutuneita kustannuksia. Ongelmana oli myös, etteivät ennakkotarjoukset ole olleet keskenään vertailtavissa tai niiden määrä ei ole ollut riittävä, jolloin luotettavan tavoitearvion määritteleminen on ollut haastavaa.
Opinnäytetyössä halutaan saada tarkempaa tietoa tarjouksen suunnittelun avuksi. Työssä pyritään selvittämään syitä ennakkohintojen ja toteutumien poikkeamille ja etsimään niille ratkaisuehdotuksia.
Tutkimuksessa analysoitiin tietoja kohdehankkeiden kustannusten ennakkoarvioista ja toteutumista. Työssä myös haastateltiin laskentaa, hankintaa ja tuotantoa.
Tutkimus tehtiin rakennusliikkeen hankinnan näkökulmasta tarjoushinnan määrittelevän tuotantojohdon käyttöön.
Työn tuloksena selvisi, että ennakkotarjouksia tulisi saada enemmän, jotta saataisiin luotettavampaa tietoa kustannusten arviointiin. Tähän voidaan vaikuttaa kysymällä ennakkotarjouksia useammalta toimittajalta ja saattamalla tarjouskyselyt toimittajan kannalta mahdollisimman yksinkertaiseen muotoon. Lisäksi tutkimuksessa ilmeni, että urakkalaskentavaiheen aikataulu on usein erittäin tiukka. Tämän vuoksi laskennan resursseja ja yhteistyötä hankinnan kanssa tulisi lisätä. Tämä puolestaan vaikuttaa hankinnan resurssitarpeeseen.
Tutkimuksessa kävi ilmi, ettei laskennalle aina tule palautetta virheellisesti hinnoitelluista nimikkeistä. Laskennan palautejärjestelmää tulisi siis kehittää kustannustietouden ylläpitämiseksi. Laskennan palautejärjestelmän voisi esimerkiksi integroida hankinnan palautejärjestelmään.
Opinnäytetyössä halutaan saada tarkempaa tietoa tarjouksen suunnittelun avuksi. Työssä pyritään selvittämään syitä ennakkohintojen ja toteutumien poikkeamille ja etsimään niille ratkaisuehdotuksia.
Tutkimuksessa analysoitiin tietoja kohdehankkeiden kustannusten ennakkoarvioista ja toteutumista. Työssä myös haastateltiin laskentaa, hankintaa ja tuotantoa.
Tutkimus tehtiin rakennusliikkeen hankinnan näkökulmasta tarjoushinnan määrittelevän tuotantojohdon käyttöön.
Työn tuloksena selvisi, että ennakkotarjouksia tulisi saada enemmän, jotta saataisiin luotettavampaa tietoa kustannusten arviointiin. Tähän voidaan vaikuttaa kysymällä ennakkotarjouksia useammalta toimittajalta ja saattamalla tarjouskyselyt toimittajan kannalta mahdollisimman yksinkertaiseen muotoon. Lisäksi tutkimuksessa ilmeni, että urakkalaskentavaiheen aikataulu on usein erittäin tiukka. Tämän vuoksi laskennan resursseja ja yhteistyötä hankinnan kanssa tulisi lisätä. Tämä puolestaan vaikuttaa hankinnan resurssitarpeeseen.
Tutkimuksessa kävi ilmi, ettei laskennalle aina tule palautetta virheellisesti hinnoitelluista nimikkeistä. Laskennan palautejärjestelmää tulisi siis kehittää kustannustietouden ylläpitämiseksi. Laskennan palautejärjestelmän voisi esimerkiksi integroida hankinnan palautejärjestelmään.