Varaosavaraston toiminnan tehostaminen : Putki Pekkanen Oy
Kemppainen, Jonna (2018)
Kemppainen, Jonna
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018053011385
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018053011385
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa varaosavaraston toimintaa LVI-alan yrityksessä. Toimeksiantajana toimi Putki Pekkanen Oy, joka oli vuokrannut uudet varastointitilat Niemisjärveltä yhtenäistääkseen varaosien varastoinnin. Yritys oli aikaisemmin hoitanut tuotteiden varastoinnin kolmessa eri paikassa, eikä varastonhallintaan ollut panostettu. Tehtäväksi muodostui luettelointi varastoitaville varaosille, tuotteiden sijoittelu uuteen varastorakennukseen, sekä mobiilipohjaisen varastonhallintasovelluksen löytyminen. Tämän avulla saataisiin uuden varaston toimintaa parannettua ja seurantaa helpotettua.
Työn kannalta oleellisia tietoja kerättiin haastattelemalla työntekijöitä aiemmista toimintamalleista ja havainnoimalla nykyistä toimintaa. Näistä haastatteluista selvisi, ettei aiemmasta toiminnasta ollut minkäänlaisia dokumentteja, joten analysointi perustui vain uuteen kerättyyn aineistoon. Haastatteluista selvisi myös, että varastonhallintasovellukselle olisi käyttöä varastoinnin apuna.
Tuloksena syntyi yksinkertainen Excel-tiedosto, johon varastoitavat nimikkeet tallennettiin. Nimikkeistä kirjattavat tiedot valikoituivat mobiilisovellukseen tarvittavien tietojen mukaan. Näitä Excel-pohjaisia tiedostoja pystytään tuomaan suoraan mobiilisovellukseen, jolloin nimikkeiden kirjaaminen sovellukseen helpottuu. Varastonhallintaan valikoitui mobiilipohjainen helppokäyttöinen sovellus Stock and Inventory, joka on vapaasti ladattavissa. Tämän sovelluksen avulla varastosaldot pysyvät ajan tasalla ja tuotteiden löytyminen varastosta helpottuu. Tuotteiden sijoittelu varastoon tehtiin jaottelemalla nimikkeet niiden koon mukaan.
Tuloksiin oltiin tyytyväisiä ja jatkossa sovelluksen käyttöönoton myötä toimintaa pystyt-täisiin kehittämään myös kustannusten seurannan osalta.
Työn kannalta oleellisia tietoja kerättiin haastattelemalla työntekijöitä aiemmista toimintamalleista ja havainnoimalla nykyistä toimintaa. Näistä haastatteluista selvisi, ettei aiemmasta toiminnasta ollut minkäänlaisia dokumentteja, joten analysointi perustui vain uuteen kerättyyn aineistoon. Haastatteluista selvisi myös, että varastonhallintasovellukselle olisi käyttöä varastoinnin apuna.
Tuloksena syntyi yksinkertainen Excel-tiedosto, johon varastoitavat nimikkeet tallennettiin. Nimikkeistä kirjattavat tiedot valikoituivat mobiilisovellukseen tarvittavien tietojen mukaan. Näitä Excel-pohjaisia tiedostoja pystytään tuomaan suoraan mobiilisovellukseen, jolloin nimikkeiden kirjaaminen sovellukseen helpottuu. Varastonhallintaan valikoitui mobiilipohjainen helppokäyttöinen sovellus Stock and Inventory, joka on vapaasti ladattavissa. Tämän sovelluksen avulla varastosaldot pysyvät ajan tasalla ja tuotteiden löytyminen varastosta helpottuu. Tuotteiden sijoittelu varastoon tehtiin jaottelemalla nimikkeet niiden koon mukaan.
Tuloksiin oltiin tyytyväisiä ja jatkossa sovelluksen käyttöönoton myötä toimintaa pystyt-täisiin kehittämään myös kustannusten seurannan osalta.