Henkilöstötietojärjestelmän hyödyntäminen esimiestyössä : Case: SOE Busproduction Finland Oy
Jokela, Päivi (2018)
Jokela, Päivi
Lahden ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061013334
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061013334
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli selvittää, miten toimeksiantajayrityksen esimiesten käytännön osaaminen vaikutti siihen, miten he hyödynsivät Sympa HR -henkilöstötietojärjestelmää päivittäisessä työssään. Lisäksi haluttiin tutkia, mitä odotuksia esimiehillä oli ohjelman hyödyntämisestä, ja miten jatkossa ohjelman hyödynnettävyyttä voitaisiin edistää.
Työn toimeksiantajana on SOE Busproduction Finland Oy. Yritykseen on hankittu HR-järjestelmä, jonka käyttöä esimiesten päivittäisenä työkaluna haluttiin lisätä. Neljä vuotta Scania-konserniin kuuluneessa yrityksessä oli samanaikaisesti monia laajoja hankkeita ja projekteja, joiden varjoon HR-järjestelmä oli jäämässä.
HR:stä (Human Resources) puhutaan kun tarkoitetaan henkilöstöasioiden hoitoa yleisesti. Se voi myös tarkoittaa sitä asiantuntijaorganisaatiota, joka vastaa henkilöstöasioista.
Henkilöstöä pidetään yhtenä yrityksen tärkeimmistä voimavaroista. SOE:ssa on käytössä oman HR-järjestelmän lisäksi useita Scanian järjestelmiä tukemassa henkilöstövoimavarojen hallintaa. HR-järjestelmästä löytyy henkilön työsuhteen koko elinkaari. Lisäksi järjestelmää käytetään mm. sairauspoissaolojen seurantaan. Työkyky-johtamisella pyritään vaikuttamaan sairauspoissaolojen määriin sekä estämään ennenaikaiset työkyvyttömyyseläköitymiset.
Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusotetta. Aineisto kerättiin puolistrukturoituina anonyymeina haastatteluina, joihin osallistui esimiehiä tuotannosta ja logistiikasta.
Tuloksia analysoitaessa havaittiin, että esimiesten HR-järjestelmätaidoissa oli parantamisen varaa, ja ohjelman hyödyntäminen oli vähäistä. Tutkimuksen pohjalta saatiin kehitysehdotuksia ohjelman hyödyntämiseksi jatkossa mm. osaamisprofiilien ja koulutusseurannan osalta.
Työn toimeksiantajana on SOE Busproduction Finland Oy. Yritykseen on hankittu HR-järjestelmä, jonka käyttöä esimiesten päivittäisenä työkaluna haluttiin lisätä. Neljä vuotta Scania-konserniin kuuluneessa yrityksessä oli samanaikaisesti monia laajoja hankkeita ja projekteja, joiden varjoon HR-järjestelmä oli jäämässä.
HR:stä (Human Resources) puhutaan kun tarkoitetaan henkilöstöasioiden hoitoa yleisesti. Se voi myös tarkoittaa sitä asiantuntijaorganisaatiota, joka vastaa henkilöstöasioista.
Henkilöstöä pidetään yhtenä yrityksen tärkeimmistä voimavaroista. SOE:ssa on käytössä oman HR-järjestelmän lisäksi useita Scanian järjestelmiä tukemassa henkilöstövoimavarojen hallintaa. HR-järjestelmästä löytyy henkilön työsuhteen koko elinkaari. Lisäksi järjestelmää käytetään mm. sairauspoissaolojen seurantaan. Työkyky-johtamisella pyritään vaikuttamaan sairauspoissaolojen määriin sekä estämään ennenaikaiset työkyvyttömyyseläköitymiset.
Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusotetta. Aineisto kerättiin puolistrukturoituina anonyymeina haastatteluina, joihin osallistui esimiehiä tuotannosta ja logistiikasta.
Tuloksia analysoitaessa havaittiin, että esimiesten HR-järjestelmätaidoissa oli parantamisen varaa, ja ohjelman hyödyntäminen oli vähäistä. Tutkimuksen pohjalta saatiin kehitysehdotuksia ohjelman hyödyntämiseksi jatkossa mm. osaamisprofiilien ja koulutusseurannan osalta.