Improving the conference coordinating process : case: Company X
Elers, Emilia (2018)
Lataukset:
Elers, Emilia
Laurea-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018070214311
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018070214311
Tiivistelmä
Tapahtumien hallinta on keskeisessä asemassa luomassa uusia kehittymismahdollisuuksia nykyisessä jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä jossa asumme. Siksi on tärkeää olla tehokas tapahtumasuunnitteluprosessi, joka on standardisoitu kautta yrityksen täyttämään kaikki tapahtumavaatimukset.
Tämä opinnäytetyö määrittelee ja analysoi tarkasti konferenssisuunnitteluprosessia, jota yritys X:n konferenssi koordinaattorit käyttävät. Konferensseilla ja tapahtumilla on suuri rooli yrityksen työntekijöiden kehityksessä. Siksi on tärkeää tarjota näitä kehitysmahdollisuuksia koko vuoden ajan ja varmistaa, että prosessi on mahdollisimman tehokas ja ajantasainen. Tätä opinnäytetyötä voidaan käyttää tapahtumakäsikirjana, jolla voidaan yhdenmukaistaa tapahtumasuunnitteluprosessi koko yrityksessä.
Kvantitatiivista tutkintoa käytetään vahvistamaan hypoteesi. Tiedot kerätään analysoimalla osallistujapalautetta X-konferenssista, joka on yksi suurimmista yrityksen vuosittain järjestämistä työntekijöiden kehittämiskonferensseista. Kvalitatiivista tutkimusta käytetään sitten löytämään mahdollisia parannusehdotuksia konferenssin suunnitteluprosessista löytyviin kipukohtiin. Tietoja kerätään sisäisten ja ulkoisten tapahtumasuunnittelijoiden haastatteluiden avulla. Tiedot analysoidaan sitten teema-analyysillä.
Tapahtumateollisuus muuttuu jatkuvasti ja ilman standardisoitua prosessia, on uusien tapahtumasuunnittelijoiden hankala kehittää prosessiaan tehokkaaseen tilaan. Tässä opinnäytetyössä määriteltyä konferenssisuunnitteluprosessia voidaan käyttää minkä tahansa tapahtuman suunnittelussa ja minkä tahansa kokoisen tapahtuman järjestämisessä.
Tämä opinnäytetyö määrittelee ja analysoi tarkasti konferenssisuunnitteluprosessia, jota yritys X:n konferenssi koordinaattorit käyttävät. Konferensseilla ja tapahtumilla on suuri rooli yrityksen työntekijöiden kehityksessä. Siksi on tärkeää tarjota näitä kehitysmahdollisuuksia koko vuoden ajan ja varmistaa, että prosessi on mahdollisimman tehokas ja ajantasainen. Tätä opinnäytetyötä voidaan käyttää tapahtumakäsikirjana, jolla voidaan yhdenmukaistaa tapahtumasuunnitteluprosessi koko yrityksessä.
Kvantitatiivista tutkintoa käytetään vahvistamaan hypoteesi. Tiedot kerätään analysoimalla osallistujapalautetta X-konferenssista, joka on yksi suurimmista yrityksen vuosittain järjestämistä työntekijöiden kehittämiskonferensseista. Kvalitatiivista tutkimusta käytetään sitten löytämään mahdollisia parannusehdotuksia konferenssin suunnitteluprosessista löytyviin kipukohtiin. Tietoja kerätään sisäisten ja ulkoisten tapahtumasuunnittelijoiden haastatteluiden avulla. Tiedot analysoidaan sitten teema-analyysillä.
Tapahtumateollisuus muuttuu jatkuvasti ja ilman standardisoitua prosessia, on uusien tapahtumasuunnittelijoiden hankala kehittää prosessiaan tehokkaaseen tilaan. Tässä opinnäytetyössä määriteltyä konferenssisuunnitteluprosessia voidaan käyttää minkä tahansa tapahtuman suunnittelussa ja minkä tahansa kokoisen tapahtuman järjestämisessä.