Selvitys Haukiputaan jakokunnan maanvuokrasopimuksista
Selin, Sini (2018)
Selin, Sini
Lapin ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018090514879
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018090514879
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Haukiputaan jakokunnan yhteiselle alueelle. Työn ensisijainen tavoite oli selvittää jakokunnan puutteelliset maan-vuokrasopimustiedot ajan tasalle, sillä sopimuksia oli kadonnut sekä vanhentunut. Vuokra-alueiden sijainnit ja tiedot vuokralaisista olivat myös suurelta osin puutteelliset. Toisena tavoitteena oli viedä sopimustiedot vuokra-alueineen sähköiseen karttapalveluun niiden tulevaa käsittelyä ja ylläpitoa varten.
Tutkimusaineistona toimivat hoitokunnalta saadut maanvuokrasopimukset, rasitustodistukset ja kauppakirjat, isännöitsijätoimisto Lampila Oy:n luovuttamat tiliotteet, henkilöhaastattelut sekä aiheeseen liittyvä lainsäädäntö ja kirjallisuus. Tutkimusmenetelminä käytettiin karttapalvelu Karttatien kartta-aineistoja, Trimble Locus -paikkatieto-ohjelmaa sekä asiantuntijahaastatteluja. Kaikki kerätty tieto tallennettiin ja päivitettiin Excel-taulukolle.
Käytettyjen menetelmien avulla kaikki vuokra-alueet saatiin sijoitettua kartalle. Vuokra-alueista luotiin lisäksi erilliset karttatulosteet, joita voidaan käyttää jat-kossa myös kohteiden liitekarttoina. Ainoat puutteet olivat sopimustiedoissa, sillä osaa vuokrasopimuksista ei onnistuttu paikantamaan. Näissä tapauksissa sopimus oli hoitokunnan lisäksi kadonnut vuokraajalta ja yksi sopimuksista oli tehty suullisesti.
Vuokrasopimustietojen ylläpitäminen sekä seuranta ovat keskeisiä toimia, jotta vastaavanlainen tilanne ei pääsisi uusiutumaan tulevaisuudessa. Lisäksi tulisi pyrkiä siihen, että sopimuksiin liittyvä tieto ei ole vain hoitokunnan puheenjohtajan varassa. Aktiivisten toimijoiden puute on osakaskunnalle suuri haaste, joten yhtenä vaihtoehtona voisi olla ulkopuolisen toimijan palkkaaminen hoitokunnan asioita hoitamaan.
Tutkimusaineistona toimivat hoitokunnalta saadut maanvuokrasopimukset, rasitustodistukset ja kauppakirjat, isännöitsijätoimisto Lampila Oy:n luovuttamat tiliotteet, henkilöhaastattelut sekä aiheeseen liittyvä lainsäädäntö ja kirjallisuus. Tutkimusmenetelminä käytettiin karttapalvelu Karttatien kartta-aineistoja, Trimble Locus -paikkatieto-ohjelmaa sekä asiantuntijahaastatteluja. Kaikki kerätty tieto tallennettiin ja päivitettiin Excel-taulukolle.
Käytettyjen menetelmien avulla kaikki vuokra-alueet saatiin sijoitettua kartalle. Vuokra-alueista luotiin lisäksi erilliset karttatulosteet, joita voidaan käyttää jat-kossa myös kohteiden liitekarttoina. Ainoat puutteet olivat sopimustiedoissa, sillä osaa vuokrasopimuksista ei onnistuttu paikantamaan. Näissä tapauksissa sopimus oli hoitokunnan lisäksi kadonnut vuokraajalta ja yksi sopimuksista oli tehty suullisesti.
Vuokrasopimustietojen ylläpitäminen sekä seuranta ovat keskeisiä toimia, jotta vastaavanlainen tilanne ei pääsisi uusiutumaan tulevaisuudessa. Lisäksi tulisi pyrkiä siihen, että sopimuksiin liittyvä tieto ei ole vain hoitokunnan puheenjohtajan varassa. Aktiivisten toimijoiden puute on osakaskunnalle suuri haaste, joten yhtenä vaihtoehtona voisi olla ulkopuolisen toimijan palkkaaminen hoitokunnan asioita hoitamaan.