Taloushallintoprosessien kehittäminen Kansan Sivistystyön Liitto KSL ry:ssä jaetun johtajuuden näkökulmasta
Salo, Jari (2018)
Salo, Jari
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018091215088
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018091215088
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena syntyy tarkoituksenmukaisia, visuaalisia talousraportteja kohdeyhteisön henkilökunnan hyödynnettäviksi. Lisäksi syntyy kirjallisia lukuohjeita avustamaan raporttien analysointia sekä koulutusmalli henkilökunnan ohjeistamiseksi. Produktien vastaanottajat eivät ole taloushallinnon ammattilaisia.
Työn tilaaja, Kansan Sivistystyön Liitto KSL ry, esitellään työn alussa. Kohdeyhteisössä toteutettu johtamistavan muutos loi tarpeen talousraporttien kehittämiseen sekä henkilökunnan talousosaamisen vahvistamiseen. Työssä keskitytään talousseurantatyökalujen luomiseen jokaisen KSL:n työntekijän omalla vastuualueellaan hyödynnettäviksi. Tulevan toiminnan taloussuunnittelu on rajattu tämän työn ulkopuolelle.
KSL:ssä nykyisin noudatettava johtamismalli, jaettu johtajuus, käsitellään seuraavaksi. Johtamistavan hyödyt tuodaan esiin samoin kuin sen haasteet.
Talousseurannan jalkauttaminen on suuri muutos toimintatavoissa. Muutoksen onnistumismahdollisuuksien parantamiseksi on huomioitava useita tekijöitä, esimerkiksi organisaatiokulttuurin, muutosvastarinnan ja työilmapiirin merkitykset muutostilanteessa.
Taloushallinto-ohjelmistot ja -kirjallisuus ovat keskittyneet lähinnä yritysten tarpeisiin. Aatteellisissa yhdistyksissä on perinteisesti keskitytty varsinaiseen toimintaan, eikä talousasioihin ole kiinnitetty paljoa huomiota. Yhdistyksen taloushallinnon järjestämisessä on kuitenkin omat erityispiirteensä, jotka tulee huomioida käytettävissä olevan lähdeaineiston vähyydestä huolimatta.
Talousraporttien luominen, kirjallisten ohjeistusten laatiminen sekä järjestetyt koulutustilaisuudet kuvataan tämän opinnäytetyön kuudennessa luvussa. Luvussa analysoidaan myös kahden kohdeyhteisön henkilökunnalle laaditun kyselyn tulokset. Opinnäytetyö on laadittu loppusyksystä 2016 kesään 2018 kestäneellä ajanjaksolla.
Työn lopuksi arvioidaan laaditut tuotokset. Kirjoittajan omien johtopäätösten lisäksi huomioidaan myös kohdeyhdistyksen johtajalta saatu palaute. Talousseurannassa on edelleen kehitettävää. Seuraavaksi kohdeyhteisössä toteutetaan osallistuvan budjetoinnin prosessi.
Työn tilaaja, Kansan Sivistystyön Liitto KSL ry, esitellään työn alussa. Kohdeyhteisössä toteutettu johtamistavan muutos loi tarpeen talousraporttien kehittämiseen sekä henkilökunnan talousosaamisen vahvistamiseen. Työssä keskitytään talousseurantatyökalujen luomiseen jokaisen KSL:n työntekijän omalla vastuualueellaan hyödynnettäviksi. Tulevan toiminnan taloussuunnittelu on rajattu tämän työn ulkopuolelle.
KSL:ssä nykyisin noudatettava johtamismalli, jaettu johtajuus, käsitellään seuraavaksi. Johtamistavan hyödyt tuodaan esiin samoin kuin sen haasteet.
Talousseurannan jalkauttaminen on suuri muutos toimintatavoissa. Muutoksen onnistumismahdollisuuksien parantamiseksi on huomioitava useita tekijöitä, esimerkiksi organisaatiokulttuurin, muutosvastarinnan ja työilmapiirin merkitykset muutostilanteessa.
Taloushallinto-ohjelmistot ja -kirjallisuus ovat keskittyneet lähinnä yritysten tarpeisiin. Aatteellisissa yhdistyksissä on perinteisesti keskitytty varsinaiseen toimintaan, eikä talousasioihin ole kiinnitetty paljoa huomiota. Yhdistyksen taloushallinnon järjestämisessä on kuitenkin omat erityispiirteensä, jotka tulee huomioida käytettävissä olevan lähdeaineiston vähyydestä huolimatta.
Talousraporttien luominen, kirjallisten ohjeistusten laatiminen sekä järjestetyt koulutustilaisuudet kuvataan tämän opinnäytetyön kuudennessa luvussa. Luvussa analysoidaan myös kahden kohdeyhteisön henkilökunnalle laaditun kyselyn tulokset. Opinnäytetyö on laadittu loppusyksystä 2016 kesään 2018 kestäneellä ajanjaksolla.
Työn lopuksi arvioidaan laaditut tuotokset. Kirjoittajan omien johtopäätösten lisäksi huomioidaan myös kohdeyhdistyksen johtajalta saatu palaute. Talousseurannassa on edelleen kehitettävää. Seuraavaksi kohdeyhteisössä toteutetaan osallistuvan budjetoinnin prosessi.