Kohtaamistilat monitilatoimistossa : Toiminnalliset ja onnistuneet kohtaamistilat monitilatoimistoissa: esimerkkejä suunnitteluprosesseista ja toteutetuista tiloista. Suosituksia ja apuvälineitä monikäyttöisten kohtaamistilojen suunnitteluun.
Koukku, Irene (2018)
Koukku, Irene
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111817408
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111817408
Tiivistelmä
Monikäyttöiset kohtaamistilat monitilatoimistoissa nousevat keskiöön, kun tarkastellaan parhaiten menestyneimpien yritysten työympäristöjä. Erityisesti epämuodolliset kohtaamiset mahdollistavat tilat ovat merkityksellisiä työntekijän kokeman tehokkuuden kannalta. Näin ollen tulisi päästä käsiksi tuottavuuden mahdollistaviin tekijöihin ja aistimuksiin ja siirtää ne osaksi työympäristöä. Kun työtä voidaan tehdä ajasta ja paikasta riippumattomasti, olisi tärkeää saada houkuteltua käyttäjät fyysisesti samaan tilaan. Näin saadaan aikaan spontaaneja kohtaamisia sekä epämuodollista vuorovaikutusta. Näiden seurauksena syntyy synergiaa ja yhteisöllisyyttä.
Onnistunut ja toimiva monikäyttöinen kohtaamistila on käyttäjälähtöisesti osallistavin menetelmin suunniteltu tietyn organisaation tarpeisiin ja tietyille käyttäjätyypeille. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kohde-esittelyjen kautta uutta tietoa ja tarjota suosituksia ja apuvälineitä kohtaamistilojen suunnitteluun kaikille työympäristösuunnittelun parissa työskenteleville.
Monitilatoimistoa tarkastellaan laajasti fyysisistä, psykososiaalisista ja kognitiivisista ulottuvuuksista käsin. Hyvin mielenkiintoiseksi nousivat käyttäjien tarpeet ja toiminta kohtaamistiloissa sekä tilojen erilaiset attraktiotekijät. Tutkimusraportti runsaine kuvineen on ajankohtainen tietopaketti aihealueesta. Lisäksi tarjotaan työkalupakkina Onnistumisen ja toiminnallisten tekijöiden kartat ja Working Village -työpajakonsepti. Seuraamalla karttoja sekä käyttämällä apuna työpajan tuotoksia voidaan käyttäjälähtöisesti suunnitella onnistunut ja toiminnallinen kohtaamistila.
Tutkimuksen tuloksena lähtökohtana olleet löydökset työympäristöjen ominaisuuksista vahvistuivat. On muistettava, että tila itsessään on yksi tekijä, joka toimii alustana. Muutosprosesseissa tila- ja sisustussuunnittelun rinnalla on kuljettava tarkkaan harkittu ja tavoitteellinen muutosjohtaminen. Tutkimus vahvisti käyttäjälähtöisen osallistavan suunnittelun merkityksellisyyttä silloin, kun tavoitteena on pyrkiminen menestyneimpien yritysten joukkoon.
Onnistunut ja toimiva monikäyttöinen kohtaamistila on käyttäjälähtöisesti osallistavin menetelmin suunniteltu tietyn organisaation tarpeisiin ja tietyille käyttäjätyypeille. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kohde-esittelyjen kautta uutta tietoa ja tarjota suosituksia ja apuvälineitä kohtaamistilojen suunnitteluun kaikille työympäristösuunnittelun parissa työskenteleville.
Monitilatoimistoa tarkastellaan laajasti fyysisistä, psykososiaalisista ja kognitiivisista ulottuvuuksista käsin. Hyvin mielenkiintoiseksi nousivat käyttäjien tarpeet ja toiminta kohtaamistiloissa sekä tilojen erilaiset attraktiotekijät. Tutkimusraportti runsaine kuvineen on ajankohtainen tietopaketti aihealueesta. Lisäksi tarjotaan työkalupakkina Onnistumisen ja toiminnallisten tekijöiden kartat ja Working Village -työpajakonsepti. Seuraamalla karttoja sekä käyttämällä apuna työpajan tuotoksia voidaan käyttäjälähtöisesti suunnitella onnistunut ja toiminnallinen kohtaamistila.
Tutkimuksen tuloksena lähtökohtana olleet löydökset työympäristöjen ominaisuuksista vahvistuivat. On muistettava, että tila itsessään on yksi tekijä, joka toimii alustana. Muutosprosesseissa tila- ja sisustussuunnittelun rinnalla on kuljettava tarkkaan harkittu ja tavoitteellinen muutosjohtaminen. Tutkimus vahvisti käyttäjälähtöisen osallistavan suunnittelun merkityksellisyyttä silloin, kun tavoitteena on pyrkiminen menestyneimpien yritysten joukkoon.