Palkanlaskijan käsikirja : case: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri
Kuisma, Jaana; Seppälä, Mia (2018)
Kuisma, Jaana
Seppälä, Mia
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018113019181
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018113019181
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiirin (VSSHP) palkanlaskennalle oma käsikirja, johon on kerätty kaikki palkanlaskijan tehtävien hoidossa keskeiset tiedot ja toimintaohjeet. Opinnäytetyössä on lähtökohdaksi otettu uusi palkanlaskija, jonka perehdytyksen pohjana käytetään jatkossa käsikirjaa. Palkanlaskijan käsikirjaa laadittaessa kiinnitettiin huomiota myös toimintatapojen yhtenäistämiseen, joten myös kokeneet palkanlaskijat pystyvät käsikirjaa työssään hyödyntämään.
Opinnäytetyössä kuvataan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin toimintaympäristö palkanlaskijan näkökulmasta. Työ avaa henkilöstöpalveluiden organisaatiorakenteen sekä esittelee palkanlaskijan työtehtävät. Opinnäytetyö perustuu VSSHP:n palkanlaskennassa jo olemassa oleviin ohjeisiin ja käytäntöihin, opinnäytetyön aikana tehtyihin uusiin ohjeisiin, mutta myös opinnäytetyön tekijöiden kokemuksiin ja havaintoihin. Molemmat opinnäytetyön tekijät työskentelevät VSSHP:n palkanlaskennassa. Käsikirja sisältää hyperlinkkejä, joiden kautta palkanlaskija pääsee helposti käytännön työohjeisiin, paikallisiin sopimuksiin ja muihin tarpeellisiin tiedonlähteisiin. Julkiset linkit ovat kursivoituja, jotta ne erottuisivat VSSHP:n sisäiseen käyttöön tarkoitetuista linkeistä.
Käsikirjassa kuvataan käytössä olevat tietojärjestelmät, sekä niiden asema muihin henkilöstöhallinnon käytössä oleviin järjestelmiin. Käsikirjassa käydään läpi palkanlaskijan työhön vaikuttavia keskeisimpiä lakeja ja asetuksia, sekä työehtosopimuksen säädöksiä ja soveltamisohjeita, kuten esimerkiksi työaikamuodot, erilliskorvaukset ja vuosilomalaki.
Opinnäytetyö tallennetaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin palkanlaskennan käytössä olevalle yhteiselle asemalle. Käsikirjan päivittäminen on jatkossa koko palkanlaskennan henkilöstön vastuulla ja päivityksistä sovitaan viikkopalavereissa.
Opinnäytetyössä kuvataan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin toimintaympäristö palkanlaskijan näkökulmasta. Työ avaa henkilöstöpalveluiden organisaatiorakenteen sekä esittelee palkanlaskijan työtehtävät. Opinnäytetyö perustuu VSSHP:n palkanlaskennassa jo olemassa oleviin ohjeisiin ja käytäntöihin, opinnäytetyön aikana tehtyihin uusiin ohjeisiin, mutta myös opinnäytetyön tekijöiden kokemuksiin ja havaintoihin. Molemmat opinnäytetyön tekijät työskentelevät VSSHP:n palkanlaskennassa. Käsikirja sisältää hyperlinkkejä, joiden kautta palkanlaskija pääsee helposti käytännön työohjeisiin, paikallisiin sopimuksiin ja muihin tarpeellisiin tiedonlähteisiin. Julkiset linkit ovat kursivoituja, jotta ne erottuisivat VSSHP:n sisäiseen käyttöön tarkoitetuista linkeistä.
Käsikirjassa kuvataan käytössä olevat tietojärjestelmät, sekä niiden asema muihin henkilöstöhallinnon käytössä oleviin järjestelmiin. Käsikirjassa käydään läpi palkanlaskijan työhön vaikuttavia keskeisimpiä lakeja ja asetuksia, sekä työehtosopimuksen säädöksiä ja soveltamisohjeita, kuten esimerkiksi työaikamuodot, erilliskorvaukset ja vuosilomalaki.
Opinnäytetyö tallennetaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin palkanlaskennan käytössä olevalle yhteiselle asemalle. Käsikirjan päivittäminen on jatkossa koko palkanlaskennan henkilöstön vastuulla ja päivityksistä sovitaan viikkopalavereissa.