Kirjanpito-ohjelmien kartoitus kohdeorganisaatiolle
Mustonen, Timo (2018)
Mustonen, Timo
Laurea-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319722
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319722
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa kirjanpito-ohjelmia, jotka soveltuvat kohdeorganisaation toimintaan. Tutkimusongelmana oli selvittää kohdeorganisaation ohjelmistovaatimukset kirjanpidon osalta. Kohdeorganisaatio oli yhdistys ja sen taloushallintoon liittyi monia erikoispiirteitä.
Tutkimuksen viitekehyksessä käsiteltiin yhdistystoimintaa, taloushallintoa, taloushallinnon prosesseja sekä valintakriteerit taloushallinto-ohjelmalle. Tutkimusstrateginen menetelmä opinnäytetyössä oli laadullinen, jossa oli mukana toimintatutkimuksen piirteitä. Haastattelujen avulla saatiin koottua eri näkökulmia ohjelmistovaatimuksiin, joiden avulla voitiin tarkastella aihetta laajemmin. Osallistuvaa havainnointia käytettiin haastattelujen tukena. SWOT analyysin avulla saatiin kuvattua sähköiseen taloushallintoon liittyviä hyötyä ja haittoja. Tutkimuksen edetessä haasteeksi nousi juuri kohdeorganisaatioon sopivien kolmen ohjelman valinta. Soveltuvuus voitiin varmistaa sillä, että toimittajalla oli esittää toimialakokemuksensa.
Tutkimuksen avulla saatiin selville, että kohdeorganisaatioon soveltuvia ohjelmia ovat EmCe, Netvisor ja Procountor. Toimeksiantaja aloittaa opinnäytetyön johtopäätöksien avulla oman erillisen hankintaprojektin. Taloushallinnossa automaatio tulee vaikuttamaan kohdeorganisaation toimintaan kuten teoriaosuuden osalta on havaittavissa. Kohdeorganisaation on huomioitava, että kun kehitetään taloushallintoa, se vaatii usein myös muuta kuin järjestelmän tai ohjelman uusimista. Vaikka taloushallinnon prosessit ovat toimivat niitä on hyvä virtaviivaistaa ennen uusien ohjelmien käyttöönottoa ja siitä olisi mahdollista tehdä jatkotutkimus.
Tutkimuksen viitekehyksessä käsiteltiin yhdistystoimintaa, taloushallintoa, taloushallinnon prosesseja sekä valintakriteerit taloushallinto-ohjelmalle. Tutkimusstrateginen menetelmä opinnäytetyössä oli laadullinen, jossa oli mukana toimintatutkimuksen piirteitä. Haastattelujen avulla saatiin koottua eri näkökulmia ohjelmistovaatimuksiin, joiden avulla voitiin tarkastella aihetta laajemmin. Osallistuvaa havainnointia käytettiin haastattelujen tukena. SWOT analyysin avulla saatiin kuvattua sähköiseen taloushallintoon liittyviä hyötyä ja haittoja. Tutkimuksen edetessä haasteeksi nousi juuri kohdeorganisaatioon sopivien kolmen ohjelman valinta. Soveltuvuus voitiin varmistaa sillä, että toimittajalla oli esittää toimialakokemuksensa.
Tutkimuksen avulla saatiin selville, että kohdeorganisaatioon soveltuvia ohjelmia ovat EmCe, Netvisor ja Procountor. Toimeksiantaja aloittaa opinnäytetyön johtopäätöksien avulla oman erillisen hankintaprojektin. Taloushallinnossa automaatio tulee vaikuttamaan kohdeorganisaation toimintaan kuten teoriaosuuden osalta on havaittavissa. Kohdeorganisaation on huomioitava, että kun kehitetään taloushallintoa, se vaatii usein myös muuta kuin järjestelmän tai ohjelman uusimista. Vaikka taloushallinnon prosessit ovat toimivat niitä on hyvä virtaviivaistaa ennen uusien ohjelmien käyttöönottoa ja siitä olisi mahdollista tehdä jatkotutkimus.