Tapahtumasuunnitelma : Case: Venuu Oy
Manninen, Anni (2018)
Manninen, Anni
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121020732
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121020732
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli luoda tapahtumasuunnitelma Venuu Oy:n ensimmäiselle asiakastapahtumalle. Tapahtuman tavoitteena on vahvistaa Venuun nykyisiä asiakassuhteita ja asemaa tapahtuma-alan asiantuntijana. Tarkoituksena oli tehdä suunnitelma, joka tukee tapahtuman toteuttajan työtä järjestämisprosessin aikana.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joten se koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja toiminnallisesta osuudesta, tapahtumasuunnitelmasta. Teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumamarkkinoinnin teoriaa ja onnistuneen tilaisuuden tekijöitä, kuten suunnitteluprosessin ja tavoitteiden määrittämisen merkitystä.
Toiminnallinen osuus koostuu tapahtumasuunnitelmasta, jonka tavoitteena on helpottaa ja rajata suunnittelussa tehtäviä päätöksiä ja ohjata tapahtumaprosessia. Suunnitelmassa määritetään tapahtuman lähtökohdat ja annetaan suuntaviivat myöhemmille päätöksille. Lisäksi suunnitelman tueksi luotiin aikataulu, jossa määritellään ennen tapahtumaa tehtävien päätösten aikataulu. Toimeksiantajan on tarkoitus käyttää aikataulua työkaluna ja täydentää sitä tapahtumaprosessin edetessä.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joten se koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja toiminnallisesta osuudesta, tapahtumasuunnitelmasta. Teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumamarkkinoinnin teoriaa ja onnistuneen tilaisuuden tekijöitä, kuten suunnitteluprosessin ja tavoitteiden määrittämisen merkitystä.
Toiminnallinen osuus koostuu tapahtumasuunnitelmasta, jonka tavoitteena on helpottaa ja rajata suunnittelussa tehtäviä päätöksiä ja ohjata tapahtumaprosessia. Suunnitelmassa määritetään tapahtuman lähtökohdat ja annetaan suuntaviivat myöhemmille päätöksille. Lisäksi suunnitelman tueksi luotiin aikataulu, jossa määritellään ennen tapahtumaa tehtävien päätösten aikataulu. Toimeksiantajan on tarkoitus käyttää aikataulua työkaluna ja täydentää sitä tapahtumaprosessin edetessä.